Предназначен для управления заметками.
Список Заметки относится к внутренним данным для администратора. Полезен для контроля всех заметок в приложении, введенными всеми пользователями в приложении.
Для работы со своими заметками и ввода заметок используйте списки Все заметки или Мои заметки рабочего стола. Группы, введенные в списке Все заметки,отражаются также и в этом списке.
В приложении можно вести заметки - произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо подходящего справочника или документа, и которая никому больше не должна быть доступна. Совместно с напоминаниями заметки хорошо подходят в качестве электронной замены "стикеров на краях монитора".
В заметке можно быстро на короткое время записать какую-либо информацию, а затем перенести в более подходящий справочник (например, можно использовать заметку как временное место для быстрой записи адреса во время телефонного разговора с клиентом, для того чтобы затем не спеша перенести этот адрес в справочник Контрагенты). Также можно использовать заметки и для хранения информации, которая актуальна в течение длительного времени (например, как записную книжку, в которой можно сделать запись о дне рождения важного для вас клиента).
Заметки можно отмечать цветом, помещать на рабочий стол, объединять в группы. Заметки доступны только их автору.
Заметки можно вводить как по поводу каких-либо данных приложения (например, заметки можно создать по конкретному партнеру, документу товародвижения и т.д.), так и сами по себе (например, их можно использовать вместо записной книжки).
В заметки не следует помещать информацию, для хранения которой в приложении предусмотрены соответствующие справочники или документы. Например, в заметки не рекомендуется помещать контактную информацию, информацию о задачах и т.д.
В списке выводится:
Заметки можно сгруппировать, например, по предметам или по темам.