Предназначен для ведения пользователей, которые работают с приложением "извне". Их доступ, как правило, сильно ограничен. Внешние пользователи не принимают активного участия в процессах учета, работают обособленно, не взаимодействуют между собой. Например, это сотрудники в кадровой базе, покупатели в интернет-магазине, респонденты в базе для анкетирования.
Открыть список внешних пользователей можно из раздела Администрирование - Настройки пользователей и прав. Также можно его открыть из раздела Анкетирование (Управление доступом).
Внешние пользователи приложения разного типа, поэтому информация о них хранится в различных списках приложения, например, Контрагенты, Физические лица и т.д.
Ведение списка внешних пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.
Вход в приложение разрешает только администратор.
Ответственный за список внешних пользователей (с правом добавления новых внешних пользователей) может выполнять ограниченное ведение списка внешних пользователей, настройку внешнего пользователя до разрешения входа в приложение администратором. Ответственный за список может использовать команду Внешний доступ, редактировать списки Внешние пользователи и Группы внешних пользователей.
Внешний пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус Подготовлен. Администратор приложения может отобрать таких пользователей по этому признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в приложение.
После того как администратор разрешит вход в приложение, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в приложение.
Всем внешним пользователям доступен просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык приложения и контактная информация.
В распределенной информационной базе вход в приложение настраивается отдельно для каждой из информационных баз приложения.
Ввод внешнего пользователя
- Основной способ ввода и редактирования внешних пользователей - с помощью кнопки
Внешний доступ, которая размещается в командной панели списков приложения. При выполнении команды сразу создается внешний пользователь, связанный с этим объектом, или открывается существующий внешний пользователь.
- Также можно ввести внешнего пользователя в списке. Нажмите Создать. В этом случае необходимо самостоятельно заполнить Объект, с которым связан этот внешний пользователь.
Отбор внешних пользователей
Просмотр внешних пользователей нижестоящих групп
- Для того чтобы увидеть всех внешних пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок Показывать пользователей нижестоящих групп в нижней части списка. По умолчанию флажок включен.
Просмотр недействительных внешних пользователей
- Внешние пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких внешних пользователей, включите флажок Показывать недействительных пользователей в нижней части списка. По умолчанию флажок выключен.
Просмотр пользователей информационной базы
- Для контроля правильности ввода или в случае некорректного ввода внешних пользователей по команде Еще - Пользователи информационной базы можно перейти к синхронизации списка внешних пользователей со списком пользователей информационной базы.
Группировка внешних пользователей
- В случае если в приложении разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список внешних пользователей. При выборе группы в правой части отображаются внешние пользователи, входящие в группу.
- Если в приложении много внешних пользователей, список можно сгруппировать, например, по видам отношений с ними: партнеры, контрагенты и т.д.
- Один и тот же внешний пользователь может одновременно входить в разные группы.
- Включить внешнего пользователя в группы можно несколькими способами:
- При вводе внешнего пользователя в списке можно сначала выбрать группу, затем нажать кнопку Создать.
- Для добавления в группу большого числа внешних пользователей можно открыть окно группы и нажать Подобрать. При этом для подбора используется список Внешние пользователи, состоящий из трех частей.
- Выделить внешнего пользователя в списке, с помощью команды меню Еще - Назначить группы включить его в одну или несколько групп. Также можно найти эту команду в контекстном меню по правой кнопке мыши.
- Перетащить одного или нескольких внешних пользователей мышью в нужную группу. Для использования этой возможности флажок Показывать внешних пользователей нижестоящих групп необходимо отключить.
Ввод группы внешних пользователей
- Нажмите
Создать группу внешних пользователей, введите необходимые поля.
- Также можно воспользоваться командой Создать контекстного меню по правой кнопке мыши в левой части списка.
Включение группы внешних пользователей в другую группу
-
Выберите группу в левой части списка, воспользуйтесь командой контекстного меню по правой кнопке мыши Переместить в группу.
-
Выберите группу для перемещения.
- В случае если из списка внешних пользователей производится подбор участников группы, он состоит из трех частей.Слева в верхней части списка отображаются группы, в нижней части - внешние пользователи выбранной группы. В правой части списка отображаются выбранные пользователи.
-
Для удобства подбора в верхней левой части списка показаны уже имеющиеся группы внешних пользователей. Выбрав нужную группу, можно просмотреть пользователей этой группы в нижней левой части списка.
-
Выделите одного или нескольких пользователей в левой нижней части списка, с помощью стрелки переместите в правую часть Выбранные пользователи и группы.Также можно перенести внешнего пользователя из левой нижней части в правую с помощью двойного щелчка мышью.
-
Для того чтобы отменить свой выбор, уберите одного или нескольких ненужных пользователей из правой части списка аналогичными действиями.
-
С помощью двойной стрелки << можно убрать из Выбранных сразу всех внешних пользователей.
-
Приложение ведет подсчет выбранных внешних пользователей.
Просмотр отчета Сведения о внешних пользователях
- Отчет позволяет выполнить анализ настроек для входа (свойств пользователя ИБ) совместно с остальными свойствами внешнего пользователя в справочнике. Включает 3 варианта отчета - о пользователях, внешних пользователях и всех пользователях приложения.
-
Нажмите
Еще - Сведения о внешних пользователях, сформируйте
отчет.
Состояние внешних пользователей
Вход ограничен - ограничение входа пользователя до определенной даты или установлен срок максимальной неактивности пользователя.
Нет входа - пользователь с выключенным разрешением на вход в приложение, без ролей или права на запуск приложения.
Без настройки - пользователь без настройки входа в приложение (пустое имя для входа).
Установка пароля
Доступно только для администратора
-
Нажмите
Еще - Установить пароль, заполните необходимые
поля.
См. также: