Вводится при получении согласия на обработку персональных данных.
С помощью приложения можно проводить проверку персональных данных, например, при приеме на работу сотрудника:
- Проверяется наличие зарегистрированных физических лиц;
- Если физическое лицо было обнаружено, выполняется проверка наличия действующего согласия на обработку ПДн;
- Если согласия на обработку ПДн не обнаружено, предлагается его ввести.
Предусмотрен ввод согласия на обработку ПДн из списков приложения, в которых хранятся персональные данные, по соответствующей кнопке. Также можно ввести документ из списка Согласия на обработку ПДн.
Укажите Дату согласия.
Оператор персональных данных
- Выберите Организацию из списка;
- После этого автоматически заполняется Адрес (если он заполнен в карточке организации);
- Выберите из списка пользователей Ответственного за обработку персональных данных.
Субъект персональных данных
- Персональные данные субъектов выбираются из нескольких списков;
- Рекомендуется заносить все данные субъектов в соответствующий список, а не только в окне согласия, т.к. этим облегчается последующая работа. Если согласие формируется из списка, данные выбранного субъекта заполняются автоматически;
- В поле Субъект сначала выберите список, затем выберите субъекта персональных данных из соответствующего списка;
- Сведения о субъекте персональных данных (ФИО и Паспортные данные) заполняются автоматически, если они заполнены в самом списке;
- Напишите Адрес субъекта.
Остальные поля
Печать
- С помощью кнопки Печать можно распечатать выделенные согласия. Печать возможна в виде табличных документов формата MXL (для печати в этом формате не требуется специальных приложений);
- В виде офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org, для этого требуются соответствующие приложения, установленные на компьютере.
Предупреждение
- При выборе субъекта приложение проводит поиск зарегистрированных согласий на обработку ПДн.
- Если уже имеется действующее согласие этого субъекта в той же организации, выводится предупреждение.
- В этот момент можно:
- отказаться от регистрации документа, сообщив субъекту, что согласие уже не требуется;
- предложить субъекту оформить согласие на более длительный срок.
- С помощью ссылки, имеющейся в предупреждении, можно просмотреть согласие, зарегистрированное ранее.
- Если необходимо ввести новое Согласие на обработку персональных данных (данные субъекта изменились и т.д.) то сначала нужно отозвать ранее полученное согласие. Нажмите кнопку Создать на основании, выберите Отзыв согласия на обработку ПДн.
Проведение документа
- Нажмите кнопку Провести и закрыть, для того чтобы зарегистрировать в приложении согласие на обработку ПДн.
- Второе такое же согласие на обработку персональных данных провести (т.е. зарегистрировать) невозможно. Приложение выводит сообщение об ошибке.
См. также: