После настройки необходимых видов контактной информации, используемых на предприятии или в организации, и загрузки адресного классификатора, можно приступать к заполнению контактной информации в списках и документах приложения.

Контактную информацию можно вводить:

Использование шаблонов позволяет унифицировать ввод информации, улучшает ее восприятие при просмотре и поиске в списках.

При использовании шаблона адреса поля адреса можно заполнять с помощью адресного классификатора. Заполнение адресов с помощью шаблонов и с использованием адресного классификатора значительно убыстряет ввод, снижает количество ошибок при вводе, что в свою очередь облегчает сдачу отчетности в различные организации. Кроме того, адресный классификатор постоянно обновляется, следовательно, адреса сотрудников всегда будут в актуальном состоянии. В приложении предусмотрена возможность при использовании шаблонов адресов в порядке исключения ввести некоторые адреса, указанные с ошибкой, в свободной форме.

Использование шаблона при вводе телефонов и факсов облегчает ввод информации, сокращает количество ошибок при вводе.

При вводе контактной информации доступны не только предопределенные поля, но и те поля, которые были добавлены в список Виды контактной информации в процессе работы приложения.

Если при настройке одного или нескольких видов контактной информации включен флажок Разрешить ввод нескольких значений, то в окне для ввода предусмотрена кнопка Добавить. При нажатии на нее предлагается список возможных видов контактной информации для добавления. Например, у организации может быть несколько адресов электронной почты, веб-страниц и т.п.

Для работы с контактной информацией можно воспользоваться командами контекстного меню по правой кнопке мыши:

Ввод телефона по маске

Если настроена маска для ввода телефона, следует его ввести в поле ввода в соответствии с маской. Шаблон в этом случае не нужен.