Предназначена для выполнения бизнес-процесса Задание.

Открывается из списков задач, например, Мои задачи на рабочем столе или Все задачи.

Главное

• На вкладке Главное размещается Предмет задания, указывается Задача и расшифровка задачи.

История выполнения

• На вкладке История выполнения можно просмотреть информацию о работе исполнителя над задачей (заполняется автоматически).
• Если задача выполнена или отменена, такую задачу уже невозможно изменить. Обратите внимание, что поле История выполнения заполняется приложением автоматически и защищено от редактирования.

Важность

• Принимает значения Обычная (по умолчанию), Низкая, Высокая.
• Для того чтобы выделить бизнес-процесс из списка, или наоборот, указать, что выполнение этого бизнес-процесса может быть отложено, выберите соответствующее значение этого поля.

Дата начала выполнения

• В поле Дата начала можно проставить дату и время, когда задание начало выполняться. Для того чтобы это поле было доступно, в разделе Администрирование - Органайзер необходимо установить флажок Дата начала задач. По данному полю можно будет затем сортировать задачи в списках.

Принятие к исполнению

• Задача, непринятая к исполнению, в списках выделяется жирным шрифтом. Выполните соответствующую команду меню Еще, для того чтобы Принятьк исполнению задачу. После этого задача исчезает из списков задач других исполнителей, назначенных на ту же роль.
• С помощью соответствующей команды меню Еще можно Отменить принятие к исполнению.

Выполнение задания

• Задачи могут быть без проверки выполнения. В этом случае проверяющим является сам исполнитель.
• В поле Результат выполнения задания напишите комментарий о выполнении задания.
• Подтвердите выполнение (нажав кнопку Выполнено),
• После этого заполняется дата выполнения, задача закрывается и становится защищенной от редактирования.

Невыполнение

• В поле Результат выполнения задания напишите причину невыполнения задания.
• Нажмите кнопку Отменено, что означает невыполнение задачи.
• После нажатия кнопки заполняется Дата отказа от выполнения, задача закрывается и становится защищенной от редактирования.

Отправка другому исполнителю

• Задачу можно Перенаправить другому исполнителю с помощью соответствующей кнопки.
• Заполните необходимые поля.

Создание подчиненного бизнес-процесса

• Для того чтобы использовать подчиненные бизнес-процессы, в разделе Администрирование - Органайзер необходимо установить соответствующий флажок.
• Часто бизнес-процессы создаются не сами по себе, а в рамках продолжения задач других бизнес-процессов. Например, директор поручает руководителям подразделений подготовить ежегодный план-отчет. Руководители на основании этой задачи дают поручения своим исполнителям. Исполнители начинают работать, формировать отчеты, отправлять их на согласование и т.д. Таким образом, от первого поручения директора вырастает целая иерархия бизнес-процессов и задач.
• Для того чтобы запустить один бизнес-процесс на основании другого, в задаче родительского бизнес-процесса выполните команду Создать на основании, из списка выберите вид бизнес-процесса, например, Задание. Заполните необходимые поля.

Напоминание

• Для того чтобы не забыть выполнить задачу, нажмите Напомнить, заполните необходимые поля. В указанный момент времени приложение выведет напоминание на экран.

Изменение задания

• С помощью ссылки Изменить задание можно открыть задание и переработать его (при наличии прав доступа). В этом случае задание снова будет направлено исполнителю.

Дополнительные сведения о задаче

• Для просмотра дополнительной информации о задаче выполните команду Еще - Дополнительно.

См. также:

• Работа с бизнес-процессами.
• Работа с формами.