Рассылка отчетов, которая содержит какую-либо конфиденциальную информацию, может проходить по открытым (незащищенным) каналам электронной почты и может быть небезопасна для получателей.
Чтобы защитить данную рассылку, нужно зашифровать отчет с помощью Сертификата электронной подписи (сертификат открытого ключа) получателя, если он существует для соответствующего физического лица. В таком случае, только получатель рассылки сможет расшифровать и посмотреть отчеты (с помощью закрытого ключа).
При отправке Своего отчета для каждого получателя и при формировании Личной рассылки автора, если архивация включена, можно установить как пароли, так и сертификаты. При включении архивации сертификатом шифруется архив, а при отключении шифруется каждый файл отчёта. В случае, если шифрование не используется, то будет доступна установка паролей на архивы для каждого получателя.
Если установить флажок в поле Пароль установлен или Сертификат указан и выбрать значение Да, то в данном случае отобразятся получатели с уже установленным паролем или сертификатом. Если выбрать значение Нет, то будет сделан отбор получателей без установленного пароля или сертификата.
Если установить флажок в поле Пароль изменен или Сертификат изменен и выбрать значение Да, то отобразятся получатели с измененным паролем или сертификатом. Если выбрать значение Нет, то отобразятся те получатели, у которых пароль и сертификат не менялся.
Нажмите:
Для информирования получателей об установке паролей можно воспользоваться SMS-рассылкой , также возможна печать
списка паролей , чтобы передать пароль лично.
Пароли не рекомендуется передавать по незащищенным каналам связи.
Данные настройки сохранятся для всех последующих рассылок, в которых участвуют выбранные получатели.