Редактирование макета печатных форм
- Печатные формы формируются на основе макетов, поставляемых в составе приложения. В то же время, поставляемые макеты могут быть отредактированы.
- Для перехода к редактированию макета нажмите
Изменить. Также можно это сделать с помощью двойного щелчка мыши, затем при необходимости выбрать режим открытия макета.
- Макеты в виде табличного документа редактируются в самом приложении, а для редактирования макетов в виде офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer на компьютере должны быть установлены соответствующие офисные приложения.
- Перед началом редактирования приложение напоминает об этом в сообщении, в котором размещена ссылка для перехода на страницы соответствующих приложений для их установки. Нажмите кнопку Продолжить.
- Для работы в веб-клиенте могут потребоваться дополнительные настройки.
- Если соответствующая офисное приложение имеется на компьютере, макет будет открыт для редактирования.
- После внесения изменений сохраните макет, закройте офисное приложение. Для окончания редактирования и сохранения макета в приложении нажмите кнопку Записать и закрыть.
- После сохранения у измененного макета в списке устанавливается значок
, т.е. по умолчанию отредактированный макет теперь будет использоваться при печати.
Предупреждение
- Некоторые изменения макета могут привести к тому, что печатная форма перестанет выводиться. Как правило, такую неполадку вызывает удаление, переименование областей и параметров макета.
- Если печатная форма после изменения макета перестала формироваться, можно попытаться исправить макет, откатив ошибочные правки.
- Если исправить макет не удается, необходимо
Удалить макет. Вместо такого макета будет вновь использоваться стандартный.
Справочники и документы в приложении можно выгрузить в виде файла в различных форматах: DBF, XML, JSON, HTML, TXT (в кодировках ANSI и UTF-8), XLS, XLSX, MXL.
- Макет файла выгрузки - полное наименование файла выгрузки.
- использование. С помощью флажка в этой колонке можно включить или выключить соответствующую команду выгрузки в подменю Выгрузить в файл.
- Формат сохранения - выводится в списке для каждого макета. Доступно создание произвольного количества макетов выгрузки одного формата (DBF, XML, JSON, HTML, TXT, XLS, XLSX, MXL).
- условия видимости. С помощью кнопки можно ограничить доступность соответствующей команды выгрузки в зависимости от значений реквизитов.
- доступен перевод. Наличие значка означает, что имеется возможность перевода макета на другие языки.
- Доп. языки - в этой колонке перечислены доп. языки, на которые переведен макет.
Создание макета файла выгрузки
- Нажмите кнопку Создать. Также можно создать новый файл выгрузки с помощью кнопки Копировать.
- Напишите Наименование. После ввода наименования нажмите ОК.
- Изменить наименование впоследствии можно с помощью команды меню Еще.
- Используя команды панели навигации, список полей и операторов, можно создать макет.
- После окончания редактирования макета нажмите кнопку Записать и закрыть.
Редактирование макета файла выгрузки
- Для перехода к редактированию макета нажмите
Изменить. Также можно это сделать с помощью двойного щелчка мыши, затем при необходимости выбрать режим открытия макета.
- Макеты в виде табличного документа редактируются в самом приложении.
- Для окончания редактирования и сохранения макета в приложении нажмите кнопку Записать и закрыть.
Отборы
Переключение между стандартными и пользовательскими макетами
- Макеты печатных форм могут быть отредактированы, при этом имеется возможность последующего переключения между отредактированным вариантом макета и стандартным.
- Переключение осуществляется, соответственно, кнопками:
Использовать измененный макет (пользовательский);
Использовать стандартный макет. При этом значок
становится неактивным, показывая, что имеется и пользовательский макет.
Перевод макета на другой язык
Приложение позволяет формировать печатные формы и файлы выгрузки на других языках. Это может быть полезно, например, если необходимо предоставить какие-либо документы иностранному контрагенту: прайс-лист, счет на оплату и т.д.
Для этого необходимо:
- выбрать дополнительные языки.
- ввести на дополнительном языке наименования, выводимые в печатной форме или в файле выгрузки - элементы различных списков приложения. После специальных настроек можно использовать автоматический перевод.
- добавить перевод макета печатной формы или файла выгрузки на дополнительный язык.
- После добавления других языков при редактировании макета появляется кнопка выбора языка.
- Откройте на редактирование нужный макет, переключите на дополнительный язык и выполните перевод.
- В макете следует переводить только статический текст, например заголовки, подписи и т.д.
- Не нужно переводить имена областей и параметры. Параметры в печатной форме или в файле выгрузки отображаются в угловых скобках, например, <Наименование>. Параметры могут находиться внутри шаблонов текста, в этом случае они отображаются в квадратных скобках, например, <Счет на оплату №[Номер]от[Дата]>, в этом случае переводить следует только текст шаблона за скобками.
- Кнопка
позволяет рядом расположить оригинал и переводимую печатную форму или файл выгрузки для удобства перевода и его проверки.
После сохранения макета в колонке
Доступные языки добавляется язык, на который был выполнен перевод.
См. также: