Предназначен для формирования и хранения машиночитаемых доверенностей.
Открывается по соответствующей команде в разделе Справочники. Также можно перейти по гиперссылке в настройках электронной подписи и шифрования.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронный документ XML, заполненный по утвержденному формату, содержащий сведения о доверителе, представителе и его полномочиях.
Доверитель - ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
Представитель - организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий.
Ведение списка МЧД может осуществлять как администратор, так и ответственный за список МЧД. Доверенность попадает в список разными способами:
-
Автоматически - путем загрузки из узла распределенного реестра ФНС;
-
Вручную - путем создания и подписания МЧД в приложении;
-
Вручную - путем загрузки МЧД контрагентов, полученных, например,по электронной почте.
Список состоит из колонок:
-
Номер доверенности (в реестре) - единый регистрационный номер доверенности, генерируется автоматически при подписании или выгрузке в файл неподписанной доверенности.
-
Наименование - наименование машиночитаемой доверенности.
-
С - дата выдачи машиночитаемой доверенности.
- ПО - дата окончания действия машиночитаемой доверенности.
- Код НО - код налогового органа, в отношении которого действует доверенность.
- Статус в реестре ФТС - если МЧД была предварительно зарегистрирована в реестре Федеральной таможенной службы (ФТС), то в списке отображается ее текущий статус;
-
Возможность передоверия - однократное или многократное передоверие. Доверенность с правом однократного передоверия может быть передоверена только один раз.
- Это передоверие - возможность передоверия может быть ограничена или запрещена.
-
Номер (внутренний) - внутренний номер машиночитаемой доверенности, генерируется автоматически.
Создание доверенности
-
Создать машиночитаемую доверенность можно в списке МЧД по кнопке
Создать. Откроется
форма регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные
Доверителя,
Представителя,
Полномочий, а также
Иных сведений.
Печать доверенности
- Готовую доверенность можно напечатать из списка МЧД, а также в карточке МЧД с помощью кнопки
Доверенность.
Передоверие
- Нажмите кнопку Передоверить для того, чтобы передать полномочия по доверенности. Кнопка активна, если доверенность поддерживает однократное или многократное передоверие.
Отборы
Если машиночитаемых доверенностей в списке много, то для удобства поиска можно воспользоваться отборами:
-
по полю Сертификат - выберите сертификат для отбора доверенностей, где владелец сертификата указан в качестве представителя.
-
по полю Доверитель - выберите нужного доверителя, указав, например, наименование организации из списка для отбора.
-
по полю Представитель - выберите нужного представителя, указав, например, ИНН контрагента.
Загрузка МЧД
С помощью кнопки Загрузить выберите откуда именно загрузить МЧД:
- Загрузить из файла - укажите путь к файлу на компьютере, нажмите Открыть.
- Загрузить из реестра ФНС - загрузка машиночитаемых доверенностей организации и контрагентов из распределенного реестра ФНС.
Выгрузка в файл
- С помощью кнопки Выгрузить в файл можно выгрузить доверенность и ее подпись (если приложена) на выбор как для представителя в налоговые органы, так и для подписания документов. Укажите папку на устройстве, нажмите Сохранить.
С помощью команд меню Еще также можно использовать другие возможности работы со списком:
- Загрузить из реестра ФНС - загрузка машиночитаемых доверенностей организации и контрагентов из распределенного реестра ФНС.
- Обновить статус из реестра ФНС - нажмите, для того чтобы обновить статус из реестра ФНС.
- Отменить - если доверенность утратила свою актуальность ранее срока окончания доверенности, то ее можно отменить.
Для того чтобы посмотреть, что означают значки состояния МЧД, нажмите раздел Легенда в нижней части списка.
См. также: