Просмотр или формирование производственного календаря.
Производственный календарь - это своеобразный классификатор, постоянные сведения, которые не меняются в течение года.
Производственный календарь РФ (который является общегосударственным) входит в поставляемые данные приложения и обновляется по мере утверждения календаря и переносов праздников в РФ.
При необходимости можно ввести несколько производственных календарей. Их может быть несколько, т.к. в разных регионах предусмотрен разный состав праздничных дней и соответственно переносов.
Рекомендуется в начале года ввести производственный календарь на основании общегосударственного календаря на весь год сразу. Это поможет избежать ошибок в расчетах в течение года.
Производственный календарь сам по себе не используются в учете. На основании производственного календаря формируются графики работы подразделений, а также графики работы сотрудников.
Ввод нового производственного календаря
- Заполните заголовок производственного календаря:
Региональный календарь
-
Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, включите флажок Является региональным календарем, выберите федеральный календарь из выпадающего списка.
Изменение дней календаря
- По умолчанию новый производственный календарь заполнен выходными днями.
- Нажмите Изменить день, расставьте дни календаря.
- Виды дней производственного календаря обозначаются разными цветами:
- черным – рабочий день,
- темно-красным – суббота,
- красным – воскресенье,
- темно-синим – предпраздничный,
- фиолетовым – праздник.
Перенос праздничного дня на другой день
Пользоваться этой возможностью имеет смысл в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в приложении его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку приложения, переносы автоматически корректируются.
- Выделите в производственном календаре праздничный день, который необходимо перенести.
- Нажмите Перенести день.
- Выберите в календаре дату переноса, нажмите ОК.
- Сведения о переносах дней отображаются в правой части производственного календаря в списке Переносы дней.
Заполнение по умолчанию
- С помощью команды Заполнить по умолчанию можно заполнить календарь:
- Если флажок Является региональным календарем включен - на основании общегосударственного производственного календаря, входящего в поставку приложения.
- На текущий год автоматическое формирование производственного календаря производится на основании уже утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы - согласно ТК РФ (для российского производственного календаря).
- Если флажок Является региональным календарем выключен - согласно ТК РФ.
Печать производственного календаря
- Нажмите Печать, для того чтобы вывести сводные сведения о производственном календаре на указанный год.
- Предусмотрен вывод сведений о годовом балансе рабочего времени, а также по месяцам, за квартал, полугодие.
- Выводится статистика по количеству календарных дней, рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе.
См. также: