Предназначен для очистки места на устройстве, занимаемого "ненужными" файлами (устаревшими, добавленными по ошибке), а также удаленными.
Приложение позволяет сократить объем данных, занимаемый "ненужными" или удаленными файлами.
Под ненужными понимаются файлы, потерявшие свою актуальность (например, по истечении определенного времени).
Удаленные файлы - это файлы, сведения о которых удалены из информационной базы, но данные файлов остались на устройстве. Посмотреть объем удаленных файлов можно только в разрезе конкретного тома, перейдя в его карточку. Из настройки очистки файлов нажать на ссылку Удаляемые файлы, дальше нажать на кнопку Проверить целостность.
В приложении предусмотрен механизм, который позволяет настраивать правила удаления "ненужных" или удаленных файлов по свойствам самих файлов и свойствам, типам их владельцев, а также удалять эти файлы регламентным заданием.
Также предусмотрена возможность удаления устаревших версий файлов.
Открывается командой Настройка очистки файлов в разделе Администрирование - Настройки работы с файлами.
Например, можно настроить удаление вложений с низкой важностью для документа Электронное письмо входящее, созданных более года назад.
Настройка очистки
- Очистку можно производить как вручную, так и автоматически по расписанию. Можно задавать произвольные правила очистки файлов. Для настройки очистки "ненужных" файлов предусмотрено несколько кнопок.
- С помощью кнопки Настройка очистки можно Добавить или Удалить настройки, например, можно добавить настройки очистки файлов для новой папки файлов.
- С помощью соответствующей кнопки можно Установить действие приложения с ненужными файлами:
- Очистить файлы и версии;
- Очистить файлы;
- Очистить версии;
- Не очищать.
- С помощью кнопки Установить период можно выбрать срок, начиная с которого файлы будут очищаться:
- Старше месяца;
- Старше шести месяцев;
- Старше года.
- Имеется также возможность разработать свои правила очистки файлов. Для этого в колонке Период очистки выберите значение По правилу.
Ссылки на отчеты по объему удаляемых и ненужных файлов
- В зависимости от варианта хранения файлов в нижнем углу таблицы настроек доступны ссылки:
- Удаляемые файлы - открывается список Тома хранения файлов для просмотра удаляемых файлов в томах. В томе можно нажать кнопку Проверить целостность. Посмотреть объем удаленных файлов можно только в разрезе конкретного тома.
- Ненужные файлы - с помощью кнопки панели навигации Отчеты - Объем ненужных файлов по владельцам или с помощью ссылки можно сформировать отчет Объем ненужных файлов по владельцам.
Очистка файлов вручную
- С помощью кнопки Очистить можно в любой момент времени вручную удалить "ненужные" файлы с учетом настроенных правил очистки.
Настройка автоматической очистки файлов
- С помощью ссылки в нижней части окна можно Автоматически очищать ненужные файлы по расписанию - с помощью регламентного задания.
- Выбор настроек зависит от варианта хранения файлов:
- При хранении файлов только в информационной базе с помощью переключателя можно выбрать:
- Не очищать;
- Очищать ненужные.
- При хранении файлов в томах можно выбрать:
- Не очищать;
- Очищать удаленные;
- Очищать удаленные и ненужные.
- После выбора варианта становится активной ссылка Настроить расписание. Настройте расписание регламентного задания.