Предназначена для редактирования табличного документа.
Для редактирования табличного документа, макета печатной формы или макета файла выгрузки выполните команду Изменить макет меню Еще.
Важно: при редактировании макетов печатных форм или макетов файлов выгрузки необходимо иметь в виду, что изменение имен областей, а также параметров макета может привести к потере работоспособности.
Редактирование
- Для редактирования можно использовать стандартные кнопки форматирования: можно изменить
размер и тип шрифта,
выравнивание. Остальные команды форматирования (например, цвет фона и шрифта, границы и т.п.) можно найти в меню Еще.
- Можно Объединить ячейки с помощью соответствующей команды меню Еще, а также разъединить выделенные ячейки с помощью повторного выполнения этой же команды.
- Можно Вставить примечание с помощью соответствующей команды меню Еще.
- По окончании редактирования нажмите Записать и закрыть.
Создание или редактирование макета
В списке макетов нажмите кнопку Создать или Копировать.
В нижнем ряду панели навигации также предусмотрены стандартные кнопки редактирования и форматирования, а также можно:
Для сохранения новой печатной формы или файла выгрузки нажмите Записать и закрыть.
Формат сохранения выгрузки
В макете выгрузки необходимо указать формат сохранения выгрузки. На панели навигации доступны стандартные кнопки редактирования и форматирования. В зависимости от формата сохранения выгрузки могут быть ограничены определенные кнопки:
- в макетах формата XML, JSON, DBF недоступны кнопки настройки форматирования текста;
- в макетах формата XML, JSON доступны команды Назначить имя/Убрать имя для управления областями строк.
- некоторые форматы имеют свои структурные ограничения, которые необходимо учитывать при настройке макетов для корректного формирования файлов:
- DBF - структура макета должна представлять собой таблицу: заголовок и его назначение. Наименование колонок должно содержать только латинские буквы. Длина наименования колонки не более 10 символов. Объединение колонок запрещено.
- XML и JSON - структура макетов должна состоять из двух столбцов: наименование поля и его значение. Поля могут быть объединены в один элемент - тогда они должны входить в одну область строки. При записи макета производится проверка написания имен элементов согласно спецификации форматов (использование тех или иных символов).
- DBF, HTML, TXT, XLS, MXL - запрещено использование областей строк/столбцов/ячеек (проверяется при записи макета).
- XLS, XLSX, HTML, MXL - поддерживается использование изображений и форматированный текст.
Перевод макета на другой язык
Приложение позволяет формировать печатные формы и файлы выгрузки на других языках. Это может быть полезно, например, если необходимо предоставить какие-либо документы иностранному контрагенту: прайс-лист, счет на оплату и т.д.
Для этого необходимо:
- Выбрать дополнительные языки.
- Ввести на дополнительном языке наименования, выводимые в печатной форме или файле выгрузки - элементы различных списков приложения. После специальных настроек можно использовать автоматический перевод.
- Добавить перевод на дополнительный язык.
- После добавления других языков при редактировании макета появляется кнопка выбора языка.
- Откройте на редактирование нужный макет, переключите на дополнительный язык и выполните перевод.
- В макете следует переводить только статический текст, например заголовки, подписи и т.д.
- Не нужно переводить имена областей и параметры. Параметры в печатной форме отображаются в угловых скобках, например, <Наименование>. Параметры могут находиться внутри шаблонов текста, в этом случае они отображаются в квадратных скобках, например, <Счет на оплату №[Номер]от[Дата]>, в этом случае переводить следует только текст шаблона за скобками.
- Кнопка
позволяет рядом расположить оригинал и переводимую форму для удобства перевода и его проверки.
После сохранения макета в колонке Доступные языки добавляется язык, на который был выполнен перевод.
Переключение режимов редактирования и просмотра
- Для переключения режимов нажмите кнопку Редактирование. В режиме просмотра кнопки редактирования макета становится неактивными.
Печать макета
-
Выполните команду Печать меню Еще, для того чтобы распечатать макет.
-
Для Предварительного просмотра макета перед печатью выполните соответствующую команду меню Еще.
-
Для того чтобы изменить настройки печати, нажмите Еще - Параметры страницы.
Выгрузка и загрузка макета
- Выполните команду Выгрузить в файл меню Еще, для того чтобы выгрузить макет .
- Выполните команду Загрузить из файла меню Еще, для того чтобы загрузить макет из файла.
См. также: