Предназначен для ведения пользователей, которые работают с приложением.
Открыть список пользователей можно из раздела Администрирование - Настройки пользователей и прав или Управление доступом с помощью команды Пользователи.
Ведение списка пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список пользователей.
Вход в приложение разрешает только администратор.
Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в приложение администратором. Ответственный за список может редактировать списки Пользователи и Группы пользователей.
Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык приложения и контактная информация.
Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус Подготовлен. Администратор приложения может отобрать таких пользователей по этому признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в приложение.
После того как администратор разрешит вход в приложение, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в приложение.
В распределенной информационной базе вход в приложение настраивается отдельно для каждой из информационных баз приложения.
В случае большого количества пользователей список может быть сгруппирован. Например, группы пользователей можно использовать для ведения структуры подразделений компании.
Команды для работы со списком пользователей также доступны в контекстном меню по правой кнопке мыши.
Ввод пользователя
Просмотр недействительных пользователей
- Пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких пользователей, включите флажок Показывать недействительных пользователей внизу списка.
Просмотр пользователей нижестоящих групп
- Для того чтобы увидеть всех пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок Показывать пользователей нижестоящих групп в нижней части списка. По умолчанию флажок включен.
Состояние пользователя
Вход ограничен - ограничение входа пользователя до определенной даты или установлен срок максимальной неактивности пользователя.
Нет входа - пользователь с выключенным разрешением на вход в приложение, без ролей или права на запуск приложения.
Без настройки - пользователь без настройки входа в приложение (пустое имя для входа).
Установка пароля
-
Нажмите
Еще - Установить пароль, напишите
пароль.
Просмотр списка пользователей информационной базы
- Для контроля правильности ввода или в случае некорректного ввода пользователей по команде Еще - Пользователи информационной базы можно перейти к контролю записей и синхронизации списка пользователей со списком пользователей информационной базы.
Группировка пользователей
- В случае если в приложении разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа Все пользователи, т.е. видны все пользователи приложения.
- Один и тот же пользователь может одновременно входить в разные группы. Включить пользователя в группу можно разными способами:
- При вводе пользователя в списке можно сначала выбрать группу, затем нажать кнопку Создать.
- Для добавления в группу большого числа пользователей можно открыть окно группы и нажать Подобрать. При этом для подбора используется список Пользователи, состоящий из трех частей.
- Выделите пользователя в списке, выполните команду меню Еще - Назначить группы, с помощью флажков включите его в одну или несколько групп. Также можно найти эту команду в контекстном меню по правой кнопке мыши.
- Перетащите одного или нескольких пользователей мышью в нужную группу. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку Да. Для использования этой возможности флажок Показывать пользователей нижестоящих групп необходимо отключить.
Ввод группы пользователей
- Для ввода группы нажмите
Создать группу пользователей.
- Также можно воспользоваться командой Создать контекстного меню по правой кнопке мыши в левой части списка.
Включение группы пользователей в другую группу
-
Выберите группу в левой части списка, воспользуйтесь командой контекстного меню по правой кнопке мыши Переместить в группу.
-
Выберите группу для перемещения.
- В случае если из списка пользователей производится подбор участников группы, он состоит из трех частей.Слева в верхней части списка отображаются группы, в нижней части пользователи выбранной группы. В правой части списка отображаются выбранные пользователи.
-
Для удобства подбора в верхней левой части списка показаны уже имеющиеся группы пользователей. Выбрав нужную группу (или группу Все пользователи), можно просмотреть пользователей этой группы в нижней левой части списка.
-
Выделите одного или нескольких пользователей в левой нижней части списка, с помощью стрелки переместите в правую часть Выбранные пользователи.Также можно перенести пользователя из левой нижней части в правую с помощью двойного щелчка мышью.
-
Для того чтобы отменить свой выбор, уберите одного или нескольких ненужных пользователей из правой части списка аналогичными действиями.
-
С помощью двойной стрелки << можно убрать из Выбранных сразу всех пользователей.
-
Приложение ведет подсчет выбранных пользователей.
-
После окончания подбора участников группы пользователей нажмите кнопку Завершить и закрыть.
Просмотр отчета Сведения о пользователях
- Отчет позволяет выполнить анализ настроек для входа (свойств пользователя ИБ) совместно с остальными свойствами пользователя в справочнике. Включает 3 варианта отчета - о пользователях, внешних пользователях и всех пользователях приложения.
- Нажмите Еще - Сведения о пользователях, сформируйте отчет.
См. также