Приложение предоставляет возможность хранения файлов произвольного формата. В отличие от хранения файлов на устройствах или в корпоративных приложениях документооборота, файлы связываются с данными приложения. Так удобно хранить файлы, непосредственно связанные с данными. Объектами-хранителями файлов в приложении могут быть различные списки, документы, бизнес-процессы и т.д. Работа с файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в списке Присоединенные файлы. Список можно открыть соответствующей командой на панели навигации документа или другого объекта приложения. Существует также возможность хранить файлы без привязки к конкретному объекту в списке файлов.
Для работы с реквизитами файла (автор, название, описание и т.д.) используется карточка файла, а для работы с самим файлом - соответствующее приложение, установленное на компьютере. При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе.
Для работы с файлами используйте команды, расположенные на командной панели или в меню Еще в списке файлов, в контекстном меню по правой кнопке мыши или карточке файла:
Команда | Описание |
Добавляет новый файл в приложение. Возможные способы создания файла: из шаблона, из файла на устройстве, со сканера. | |
Открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен ли файл как занятый текущим пользователем для редактирования. | |
Помечает файл как занятый для редактирования и открывает его внешним приложением. | |
Клавиша Enter (двойной щелчок мыши) | По умолчанию необходимо выбрать, как открыть файл - для просмотра или для редактирования. Действие настраивается в персональных настройках приложения на закладке Работа с файлами. |
Закончить | Обновляет файл в хранилище и снимает с него пометку занятости для редактирования. |
Печать | С помощью кнопки можно распечатать файл. |
Отправить | Можно отправить почтовое сообщение, выбранный файл при этом автоматически будет его приложением. |
Сохраняет версию редактируемого файла в хранилище, но оставляет его занятым текущим пользователем для редактирования | |
Помечает файл в хранилище как занятый текущим пользователем для редактирования, но не открывает внешнее приложение. Приступить непосредственно к редактированию можно будет позже. | |
Снимает с файла пометку занятости для редактирования. | |
Открыть карточку файла, в которой хранятся сведения о файле. | |
Предпросмотр | Включите флажок, для того чтобы просмотреть изображение в списке файлов. |
Сохраняет файл в указанный каталог на устройстве. | |
Открыть каталог файла | Открыть папку в Проводнике Windows, в которой находится файл. |
Обновляет файл в информационной базе выбранным файлом на устройстве. При этом приложение проверяет даты файлов, при попытке заменить файл старой версией выводится предупреждение, действие не выполняется. | |
Показывать служебные файлы | Приложение автоматически присоединяет к объектам служебные файлы. Обычно они скрываются. Включите флажок, для того чтобы видеть в списке эти файлы. |
Создает электронную подпись для файла. Перед созданием электронной подписи приложение предлагает выбрать сертификат электронной подписи из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек приложения. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком | |
Добавить электронную подпись из файла | Добавляет выбранный файл подписи к подписям файла. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл. |
Сохранить вместе с электронной подписью | Сохраняет файл в указанный каталог на устройстве, а также сохраняет подписи файла - все или выбранные, в зависимости от настройки действий При сохранении данных в файл вместе с электронной подписью (в персональных настройках приложения, вкладка Дополнительно) Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу. |
Шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Выберите нужные из списка с помощью флажков. Зашифрованный файл в списках отображается со значком | |
Расшифровать | По команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу. |
Примечание: Если файл зашифрован, полнотекстовый поиск по его содержимому не работает.
Для добавления нового файла в приложение: