Предназначен для управления вариантами отчетов, для настройки размещения в панелях отчетов разделов приложения.
Приложение позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Предусмотрены предопределенные варианты отчетов. Также можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих: настройки формирования и внешнего вида (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).
В приложении предусмотрена возможность создавать общие варианты отчетов. Общие варианты отчетов доступны всем пользователям этого отчета.
В разделах приложения размещены команды перехода к панелям отчетов, предусмотренным в этих разделах. Если отчетов много, то они распределяются по группам раздела. Для удобства работы с панелями отчетов их можно настраивать, например: скрывать редко используемые варианты отчетов, размещать часто используемые в быстром доступе.
Для администраторов вариантов отчетов предусмотрены также дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в приложении: можно выделить тот или иной вариант отчета как важный или поместить в группу См. также.
Список открывается по команде Все отчеты в панели отчетов раздела приложения. Состав разделов и групп в данном списке зависит от предоставленных прав и ролей. Все варианты отчетов без исключения доступны только администратору приложения.
Администратор приложения может открыть список по команде Варианты отчетов раздела Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Некоторые команды или действия, доступные для администратора, могут быть недоступны в списке Все отчеты. Об этих особенностях упоминается при описании возможностей списка.
Список состоит из двух частей:
В списке выводится:
Для того чтобы добавить колонки в список, нажмите Еще - Изменить форму (настройки сохраняются):
Если список вариантов отчетов большой, то с помощью поиска можно быстро найти нужный вариант отчета.
Отчеты можно искать по слову (части слова), также возможен поиск по нескольким словам. Поиск осуществляется:
Размещение варианта отчета может быть изменено автором отчета или администратором.
С помощью команды Еще - Разместить в разделах можно настроить размещение сразу для нескольких вариантов отчетов, указав, в каких разделах и группах командного интерфейса приложения они должны располагаться.
Предусмотрены дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в приложении: можно выделить тот или иной вариант отчета как Важный или поместить в группу См. также.
В списке Варианты отчетов, предназначенном только для администратора, команда Разместить в разделах для удобства управления вариантами отчетов выведена в командную панель списка.