Описание свойств поля контактной информации.

Поставка приложения осуществляется c предопределенными полями контактной информации для некоторых документов и списков. У предопределенных полей контактной информации можно только поменять настройки, остальные реквизиты заполнены по умолчанию и защищены от редактирования.

### Виды контактной информации

Приложение позволяет хранить следующие виды контактной информации:

- Адрес - поле с таким видом контактной информации предназначено для хранения адреса в виде произвольной строки или в виде шаблона адреса. Позволяет заполнять адрес с помощью шаблона ввода, используя адресный классификатор. Если адрес заполняется с помощью адресного классификатора, то индекс адреса устанавливается из классификатора автоматически, после окончания ввода адреса. Предопределенные фактический и юридический адреса используются в печатных формах документов.
- Телефон - поле с таким видом контактной информации предназначено для хранения телефонных номеров в виде произвольной строки, или в соответствии с шаблоном ввода номера телефона. Предопределенный телефон используется в печатных формах документов.
- Адрес электронной почты - поле с таким видом контактной информации предназначено для хранения адреса электронной почты. Реквизит используется при отправке электронных писем из приложения.
- Веб-страница - поле с таким видом контактной информации предназначено для хранения адресов веб-страниц. Позволяет прикрепить гиперссылки на интернет-страницы, после этого ссылки будут храниться в базе с возможностью перехода по ним.
- Факс - поле с таким видом контактной информации предназначено для хранения номеров факсов в виде произвольной строки, или в соответствии с шаблоном ввода номера факса. Реквизит используется в печатных формах документов.
- Другое - поле с таким видом контактной информации может использоваться для хранения произвольной текстовой контактной информации, например, можно поместить информацию о том, как добраться до организации. Приложение позволяет в это поле ввести текст длиной до 1024 символов.
- Skype - поле с таким видом контактной информации используется для хранения логина Skype.

### Добавление поля контактной информации в список или документ

Заполните необходимую информацию:

- Выберите из списка Тип контактной информации.
- Введите Наименование, с которым поле контактной информации появится в списке или документе.
- Выберите Группу, если она не введена по умолчанию. Группа соответствует документу или списку приложения, в который добавляется новое поле контактной информации.
- Поле Идентификатор для формул заполняется автоматически по специальным правилам. Не рекомендуется его изменять. Если автоматического заполнения не произошло, можно нажать кнопку Заполнить. Данный реквизит будет использоваться для построения и выполнения формул пользователями с разными языками интерфейса.

### Настройки полей контактной информации

- Включите флажок Отображать всегда, для того чтобы вид контактной информации всегда отображался и предлагался к заполнению в карточке владельца.
- Включите флажок Обязательное заполнение, для того чтобы приложение проверяла заполнение поля контактной информации при вводе документов или списков. Сохранение данных без заполнения этого поля будет невозможно. Если включен флажок Обязательное заполнение, то Отображать всегда включится автоматически.
- Настройка Редактировать используется для типов контактной информации Адрес, Телефон, Факс. Такая настройка позволяет выбрать способ ввода этих видов контактной информации:

- В диалоге - позволяет ограничить ввод нового и редактирование существующего адреса, телефона или факса шаблоном ввода, а также выбором адреса из адресного классификатора. При выбранном значении предусмотрена возможность ввести адрес в свободной форме. Это может понадобиться в исключительных случаях, например, если данные адреса в каких-либо документах приводятся с ошибкой, но для печати необходимо их проставить. При этом такой адрес будет храниться в приложении с пометкой, что он введен в свободной форме, и использоваться с ограничениями. После уточнения адрес можно будет исправить, заполнив по шаблону.
- В поле ввода - если для адресов и телефонов не требуется ввод по шаблону (например, для иностранных адресов), то можно отключить ввод в диалоге;
- В диалоге и в поле ввода - позволяет использовать оба способа ввода. Если правильный ввод адреса не вызывает затруднений, можно будет ввести адрес прямо в поле ввода не открывая диалога, в случае затруднений можно будет открыть шаблон и ввести адрес с помощью шаблона.

- Настройка Запрещать ввод некорректного адреса используется для полей Адрес, Телефон или Адрес электронной почты. Такая настройка позволяет запретить ввод российских адресов, телефонов или адресов электронной почты, которые заполнены не по установленным правилам.
- Включите флажок Разрешить ввод нескольких значений, для того чтобы можно было ввести несколько значений. Например, у организации или физического лица может быть несколько адресов электронной почты или номеров телефонов, по которым можно с ними связаться.

### Особенности настройки поля Адрес

- Включать страну в представление - включите флажок, для того чтобы страна указывалась при автоматическом составлении приложением полного адреса в поле Адрес.

- Хранить историю изменений - включите флажок, для того чтобы хранить историю изменений, используется не для всех объектов приложения, зависит от настроек разработчика.

### Международный формат адреса

- Для создания международного адреса (например, для валютных платежей), включите флажок Международный формат адреса, в этом случае ссылка Дополнительные настройки адреса становится недоступной.

### Дополнительные настройки поля Адрес

С помощью соответствующей ссылки можно перейти к дополнительным настройкам адреса:

- Включите флажок Только российский адрес, для того чтобы запретить выбор другой страны при заполнении адреса. Используйте эту возможность, если у сотрудников Вашей организации только российские адреса, это ускорит ввод информации. При этом становятся доступными дополнительные настройки:
  - Запрещать ввод некорректного адреса - если флажок включен, то при некорректном вводе российского адреса невозможно будет ввести данные в приложение (имеет смысл только при использовании шаблонов ввода и адресного классификатора - для использования этой возможности включите флажок Редактировать только в диалоге). Адрес проверяется по ГАР ФНС России.
  - Указывать ОКТМО - включите флажок, для того чтобы автоматически заполнялось поле ОКТМО. По ОКТМО нужно получать адрес муниципального образования, в том числе и код - получение особенностей налогообложения выполняется именно по коду. При необходимости поле можно отредактировать.
  - Автоматически исправлять устаревшие адреса - можно включить автоматическую проверку и исправление адресов. В этом случае регламентное задание 1 раз в неделю проверяет и исправляет адреса, ставшие устаревшими.

### Особенности настройки поля Телефон и факс

- Для того чтобы использовать Телефон с добавочным номером, включите соответствующий флажок. Для некоторых типов телефонов (например, мобильный телефон) не предусмотрено добавочных номеров.

- Включите флажок Вводить номер по маске, при этом можно выбрать маску из списка, при необходимости поправить ее. Маска используется только при вводе новых номеров телефонов. Использование добавочного номера при этом становится невозможным.
- В строке маски допустимо использование следующих специальных символов:

- ! - любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- 9 - допустимо ввести произвольный символ цифры;
- # - допустимо ввести произвольный символ цифры или - (знак минус) или + (знак плюс) или пробел;
- N - допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры)
- U - допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
- X (латинского алфавита) - допустимо ввести произвольный символ;
- @ - допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел.

- Например, при маске "+7(999)999-99-99" текст "9001234567" преобразуется в "+7(900)123-45-67".
- Для того чтобы использовать в маске один из специальных символов, нужно использовать перед ним символ "\".
- Допускается указание нескольких масок в одном параметре. Маски разделяются символом ";". В этом случае использоваться будет та маска, к которой подходит введенный текст.

### Особенности настройки поля Адрес электронной почты

- Если у поля установлен тип Адрес электронной почты, то приложение проверяет правильность ввода адреса электронной почты. Включите флажок Запрещать ввод некорректных адресов, в этом случае ввести некорректный адрес электронной почты будет невозможно.

### Особенности настройки поля Другое

- С помощью переключателя можно указать Вид поля, для того чтобы более точно расположить поле в окне объекта:
  - Многострочное широкое - включает несколько строк;
  - Однострочное широкое - длинная строка;
  - Однострочное узкое - если вид контактной информации Другое используется для ввода текстовых данных небольшой длины, то размер поля ввода можно уменьшить.

### Разрешение редактирования реквизитов

- Для того чтобы не допустить рассогласование данных в приложении, следующие реквизиты не доступны для редактирования:

- Тип;
- Группа;
- Идентификатор формул.

###

- В приложении предусмотрена возможность изменения уже существующих настроек видов контактной информации при необходимости - если без такой корректировки невозможна дальнейшая работа с информационной базой.
- Некоторые реквизиты (например, Тип, Группа, Идентификатор для формул) изменять не рекомендуется.
- Если без этого не обойтись, с помощью команды Еще - Разрешить редактирование типа и группы можно перейти к изменению данных реквизитов, после оценки всех рисков данного действия.

### См. также:

- Виды контактной информации;

- Ввод контактной информации;
- Работа с формами.