Предназначен для ведения пользователей, которые работают с приложением "извне". Их доступ, как правило, сильно ограничен. Внешние пользователи не принимают активного участия в процессах учета, работают обособленно, не взаимодействуют между собой. Например, это сотрудники в кадровой базе, покупатели в интернет-магазине, респонденты в базе для анкетирования.

Открыть список внешних пользователей можно из раздела Администрирование - Настройки пользователей и прав. Также можно его открыть из раздела Анкетирование (Управление доступом).

Внешние пользователи приложения разного типа, поэтому информация о них хранится в различных списках приложения, например, Контрагенты, Физические лица и т.д.

Ведение списка внешних пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.

Вход в приложение разрешает только администратор.

Ответственный за список внешних пользователей (с правом добавления новых внешних пользователей) может выполнять ограниченное ведение списка внешних пользователей, настройку внешнего пользователя до разрешения входа в приложение администратором. Ответственный за список может использовать команду Внешний доступ, редактировать списки Внешние пользователи и Группы внешних пользователей.

Внешний пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус Подготовлен. Администратор приложения может отобрать таких пользователей по этому признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в приложение.

После того как администратор разрешит вход в приложение, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в приложение.

Всем внешним пользователям доступен просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык приложения и контактная информация.

В распределенной информационной базе вход в приложение настраивается отдельно для каждой из информационных баз приложения.

Ввод внешнего пользователя

Отбор внешних пользователей

Просмотр внешних пользователей нижестоящих групп

Просмотр недействительных внешних пользователей

Просмотр пользователей информационной базы

Группировка внешних пользователей

Ввод группы внешних пользователей

Включение группы внешних пользователей в другую группу

Подбор участников группы внешних пользователей

Просмотр отчета Сведения о внешних пользователях

Состояние внешних пользователей

Установка пароля

Доступно только для администратора

См. также: