Предназначена для настройки правила очистки файлов для каждого владельца (документа, папки и других объектов приложения).
Открывается из окна Настройки очистки файлов по ссылке Изменить в колонке Правило для каждого владельца.
Новый отбор
- Введите новый отбор: нажмите кнопку Добавить, выберите Добавить новый элемент. Также можно использовать клавишу Ins.
- В колонке Поле из списка полей выберите нужное.
- Выберите Вид сравнения.
- Выберите или напишите Значение.
Условие по дате
-
Для быстрой настройки отборов предусмотрено стандартное условие с использованием какой-либо даты, связанной с объектом - владельцем файла.
-
Нажмите кнопку Добавить, выберите Добавить условие по дате.
-
Проставьте количество дней относительно нужной даты, после которых файлы будут очищаться.
-
Выберите нужную Дату из списка (одну из дат, указанную в объекте - владельце файлов), например, дата отправки документа и т.п.
Группировка отборов
-
Выделите несколько отборов, нажмите Группировать условия. Выберите условие группировки - И, Или, Не.
-
По умолчанию несколько отборов группируются по И.