Предназначена для предварительного просмотра и вывода на печать различных печатных форм в формате офисных документов. Также можно отправить сформированные печатные формы по электронной почте, сохранить в файл, подписать электронной подписью.

Вызывается из документов и списков документов приложения по команде Печать.

Предусмотрены следующие возможности:

- Для возможности сохранения, отправки и подписания - получение печатных форм в форму печати офисных документов;
- Для получения офисных документов сразу, после нажатия кнопки печати - получение печатных форм без открытия формы печати офисных документов;
- При необходимости получения печатной формы, на языке отличном от основного языка конфигурации - формирование печатной формы на другом языке.

### Форма печати офисных документов

В левой части формы содержаться перечень сформированных печатных форм. При нажатии на любую из них, будет открыт соответствующий офисный документ.

Форма предоставляет возможности:

- отправить на печать;
- открыть офисный документ для просмотра;
- установить флажки у сформированных документов;
- изменить порядок документов;
- флажок Подпись и печать - позволяет выводить факсимиле подписи и печати, если в макете был предусмотрен их вывод;
- флажок Одним документом - позволяет получить один офисный документ для всех печатных форм;
- флажок Больше не показывать и открывать печатную форму сразу - позволяет получать готовые печатные формы сразу, минуя открытие формы печати;
- сохранить, прикрепить и отправить печатные формы.

Важно: Если флажок Больше не показывать и открывать печатную форму сразу установлен и документы формируются сразу, но требуется вернуться к форме печати, то следует нажать на гиперссылку во всплывающем уведомлении. Уведомление появляется в нижней части экрана при получении печатных форм.

### Сохранение печатных форм

- По кнопке Сохранить имеется возможность сохранить печатную форму в папку на компьютер, дополнительно упаковать его в архив (.zip), транслитерировать имена файлов и подписать Электронной подписью.
- С помощью переключателя имеется возможность каждую печатную форму Присоединить к своему документу.

### Отправка по электронной почте

Сформированные печатные формы документа можно Отправить в качестве вложений в электронном письме.

- Перед отправкой необходимо указать с помощью флажков, в каком формате (или нескольких форматах) нужно отправить документ.
- Для уменьшения размера вложений печатную форму перед отправкой рекомендуется упаковать в архив (формат .zip). Нажмите кнопку Выбрать. Настройки будут сохранены.
- При необходимости подписания документов электронной подписью используйте флажок Подписать.
- Заполните поля сообщения Кому, Тема, напишите содержание письма. Нажмите кнопку Отправить.

### Переход к списку макетов печатных форм

- Выполните команду меню Еще - Перейти к макетам печатных форм, для того чтобы открыть список макетов.

### Формирование печатной формы на другом языке

- Если для печатной формы предусмотрен вывод на других языках, то при просмотре печатной формы появляется меню выбора языка. Выберите необходимый язык, печатная форма переформируется на этом языке. Можно проверить печатную форму и распечатать. Если в печатной форме наблюдаются ошибки, следует проверить корректность перевода макета, элементов списков и валюты.