Предназначена для создания машиночитаемой доверенности.
Форма МЧД должна соответствовать требованиям, утвержденным приказом Минцифры России от 18.08.2021 №857 "Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимым для использования квалифицированной электронной подписи".
Создать машиночитаемую доверенность своей организации можно в списке МЧД по кнопке Создать. Откроется форма регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные Срока действия, Доверителя, Представителя, Полномочий, а также Иных сведений.
Ввод доверителя
- Выберите Организацию - указывается юридическое лицо/иностранное юридическое лицо/индивидуальный предприниматель/ физическое лицо, передавшее другому лицу полномочия представлять его интересы перед третьими лицами.
- Если нужной Организации нет в списке, то можно ввести реквизиты вручную, перейдя по гиперссылке Уточнить реквизиты.
- Выберите лицо, действующее от имени юридического лица - доверителя, им может быть и Физическое лицо, и Организация. Если выбрана Организация, то в поле Лицо, действующее от имени управляющей компании нужно будет выбрать физическое лицо, действующее от имени управляющей организации.
- В карточке можно увидеть всю цепочку передоверия. При создании передоверия полномочия передаются автоматически из родительской доверенности.
- Для того, чтобы внести изменения в подписанную, но еще не зарегистрированную доверенность, подпись нужно Удалить, а после внесения изменений подписать заново.
Ввод представителя
- В поле Представитель выберите или заполните вручную представителя, получившего полномочия представлять интересы другого лица перед третьими лицами по доверенности. Представителями могут выступать Контрагенты, Организации или Физические лица.
- При выборе Контрагента также нужно указать физическое лицо, получившее полномочия.
- Если нужного Представителя нет в списке, то с помощью кнопки
можно создать нового Представителя, указав его реквизиты.
- В поле Полномочия, перейдя по гиперссылке с помощью выпадающего списка можно выбрать вид полномочий:
- полномочия в машиночитаемом виде - выбираются из классификатора ФНС;
- полномочия в текстовом виде - вводятся в произвольной форме;
- полномочия не ограничены - будут указаны полномочия в текстовом виде с заголовком Все полномочия;
- в поле Ограничения полномочий можно ввести ограничение, например, установить лимит по сумме. Ограничения подбираются из классификатора;
- с помощью кнопки Сохранить
можно сохранить установленную настройку полномочий;
- с помощью кнопки Загрузить
можно загрузить настройку полномочий из ранее сохраненных настроек.
Иные сведения
- Нажмите на Иные сведения для того, чтобы указать иные сведения по соглашению участников электронного взаимодействия и по требованиям федеральных органов исполнительной власти.
- Для возможности последующего передоверия при создании МЧД необходимо установить флажок Разрешить передоверие:
- однократное передоверие - представитель может передавать полномочия один раз, после чего действие доверенности прекращается;
- многократное передоверие - позволяет представителю передавать полномочия нескольким лицам последовательно.
- Руководитель юрлица, глава филиала или представитель юрлица могут самостоятельно выдавать МЧД с правом передоверия. В данном случае заверять доверенность у нотариуса не нужно. В других случаях МЧД, выданную в порядке передоверия, необходимо заверить у нотариуса.
- Для того чтобы зарегистрировать МЧД в Распределенном реестре ФНС России нажмите на флажок.
- В поле Единый регистрационный номер доверенности автоматически сгенерируется номер после подписания доверенности.
- Поле Наименование заполняется автоматически.
Нотариальная доверенность
- Для оформления Нотариальной доверенности, например, при передаче полномочий сотрудника другому сотруднику, необходимо обратиться к нотариусу.
- Нотариус выгружает подписанную МЧД в Распределенный реестр ФНС и в личный кабинет заявителя на портале нотариуса. Оттуда ее можно загрузить себе на устройство.
Подписание доверенности
Регистрация в реестре
- С помощью кнопки Зарегистрировать в реестре зарегистрируйте доверенность в распределенном реестре ФНС. Регистрация становится доступной, если предварительно установить флажок Зарегистрировать в распределенном реестре ФНС;
- После отправки на регистрацию статус доверенности примет значение Ожидает регистрации;
- После регистрации и проверки ФНС статус доверенности с Ожидает регистрации поменяется на В реестре;
- Если при регистрации были выявлены ошибки, например, при неверных данных Доверителя или Представителя, то статус доверенности примет значение Отменена.
См. также: