В приложении существует возможность хранить файлы без привязки к конкретному объекту. Список предназначен для управления этими файлами.

Работа со списком организована аналогично работе в Проводнике Windows.

Левая часть списка содержит иерархическую структуру папок. В списке имеются предопределенные папки, которые нельзя удалить, например, папка Шаблоны файлов.

В правой части располагается список файлов в выбранной папке. С помощью команд контекстного меню или меню Еще в список можно Добавлять новые файлы и папки, Копировать, Изменять или Помечать их на удаление.

Для работы с реквизитами файла (автор, наименование, описание и т.д.) используется карточка (Еще - Открыть карточку), а для работы с самим файлом (Просмотреть или Редактировать файл) - соответствующее приложение, установленное на компьютере.

При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в приложении (эта настройка установлена по умолчанию, отменять не рекомендуется, т.к. если файл был испорчен во время редактирования, в этом случае имеется возможность вернуться к одной из его предыдущих версий).

Зеленым цветом отображаются файлы, занятые Вами для редактирования, а серым цветом - файлы, занятые другими пользователями приложения.

С помощью кнопки Печать выберите действие:

В списке выводится:

С помощью команды Еще - Дополнительно - Изменить форму можно добавить дополнительные поля, например:

Добавление файлов

Для добавления нового файла в приложение:

Шаблоны файлов

Размещение файлов в папках

Права доступа к папкам

Загрузка файлов

Загрузка папок

Загрузка файлов и папок с помощью перетаскивания мышью

Выгрузка папок

Управление просмотром списка файлов

См. также: