Предназначен для настройки истории изменения объектов.

Для ведения истории изменений объектов необходимо включить флажок Хранить историю изменений (по умолчанию включен) в разделе Администрирование - Общие настройки - История изменений.

После этого становится доступной команда Настройки хранения, по которой можно произвести необходимые настройки.

В списке выводится:

- Объект - список объектов приложения в виде дерева с группировкой по типам объектов.
- Когда сохранять версии - выбранный вариант хранения версий;
- Срок хранения версий - выбранный срок хранения версий.

### Выбор варианта хранения истории изменений объектов

- Выберите один или несколько объектов, затем нажмите кнопку Установить когда сохранять версии, из выпадающего списка выберите нужный вариант хранения версий для каждого типа документов и справочников (также можно найти команду в меню Еще или в контекстном меню по правой кнопке мыши):
  - Никогда - история версий объекта не ведется;
  - При записи - новая запись заносится в историю версий каждый раз при изменении (или создании нового) справочника или документа;
  - При проведении (для документов) - версии сохраняются только при проведении; применимо только для документов, для которых разрешено проведение;
  - При старте (для бизнес-процессов) - версии сохраняются только после запуска бизнес-процесса; применимо только для бизнес-процессов;
  - По умолчанию - установить рекомендуемые настройки (для справочников - никогда (не создавать версии), для документов - создавать версии при проведении, для бизнес-процессов - создавать версии при старте).
- Также возможна настройка хранения версий сразу для группы объектов приложения, например, можно выбрать все документы или справочники.

### Выбор срока хранения версий

- Нажмите кнопку Установить срок хранения версий, затем из выпадающего списка выберите нужный срок хранения версий для каждого типа документов и справочников: версии можно хранить За последнюю неделю, За последний месяц, За последние три месяца, За последние шесть месяцев, За последний год и Бессрочно.

### Просмотр отчета "Количество и объем хранимых версий объектов"

- По соответствующей ссылке можно перейти к просмотру отчета Количество и объем хранимых версий объектов.

### Очистка устаревших версий

- В поле Всего устаревших версий выдается информация о количестве и объеме устаревших версий в приложении.
- Нажмите Очистить, для того чтобы удалить устаревшие версии. Кнопка становится доступной, если в приложении имеются устаревшие версии.
- Для того чтобы Автоматически удалять устаревшие версии, включите соответствующий флажок.
- Перейдите по соответствующей ссылке, для того чтобы Настроить расписание. Настроенное расписание выводится в нижней части окна.

### Применение хранения версий объектов

- В начале внедрения приложения, когда объемы информации еще небольшие, когда исполнители делают много ошибок в работе (например, вводят лишнюю информацию или нечаянно удаляют нужную), хранение версий может помочь привести списки и документы в порядок, избавиться от допущенных ошибок, помочь исполнителям понять свои ошибочные действия и не допускать их в дальнейшей работе.
- Благодаря хранению версий объектов можно вернуться к какой-либо предыдущей версии документа или элемента справочника, которая была наиболее полной или более правильной в отличие от последнего состояния.
- В дальнейшем, когда объемы информации в приложении возрастают, можно постепенно отказываться от хранения версий некоторых объектов вообще или вести историю версий только в важные моменты, например, при проведении документов.
- Хранение версий большого количества объектов может привести к увеличению объема хранимой в приложении информации из-за хранения их версий, что может существенно замедлить работу приложения. Поэтому рекомендуется использовать эту возможность избирательно.

### Особенности режима "При проведении"

- Если у документа установлен режим При проведении, то первая версия документа будет записана в историю только после первого проведения документа. Впоследствии версии документа будут записываться при каждой записи проведенного документа. Режим позволяет не создавать версии новых и не заполненных окончательно документов, для того чтобы не увеличивать объем хранимой в приложении информации. Рекомендуется применять эту настройку для всех документов.

### Особенности режима "При старте"

- Если у бизнес-процесса установлен режим При старте, то первая версия будет записана только после его старта. Режим позволяет не создавать лишние версии бизнес-процессов в то время, пока их подготавливают к запуску.

### См. также:

- Работа с формами.