Предназначен для управления вариантами отчетов, для настройки размещения в панелях отчетов разделов приложения.

Приложение позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Предусмотрены предопределенные варианты отчетов. Также можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих: настройки формирования и внешнего вида (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).

В приложении предусмотрена возможность создавать общие варианты отчетов. Общие варианты отчетов доступны всем пользователям этого отчета.

В разделах приложения размещены команды перехода к панелям отчетов, предусмотренным в этих разделах. Если отчетов много, то они распределяются по группам раздела. Для удобства работы с панелями отчетов их можно настраивать, например: скрывать редко используемые варианты отчетов, размещать часто используемые в быстром доступе.

Для администраторов вариантов отчетов предусмотрены также дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в приложении: можно выделить тот или иной вариант отчета как важный или поместить в группу См. также.

Список открывается по команде Все отчеты в панели отчетов раздела приложения. Состав разделов и групп в данном списке зависит от предоставленных прав и ролей. Все варианты отчетов без исключения доступны только администратору приложения.

Администратор приложения может открыть список по команде Варианты отчетов раздела Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Некоторые команды или действия, доступные для администратора, могут быть недоступны в списке Все отчеты. Об этих особенностях упоминается при описании возможностей списка.

Список состоит из двух частей:

- в левой части расположено дерево разделов и групп командного интерфейса приложения, в которых имеются панели отчетов.
  - При перемещении по узлам дерева список автоматически фильтруется по выбранному разделу или группе.
  - При помощи флажка Включая подчиненные можно показать все отчеты раздела или группы, включая варианты отчетов вложенных групп.
- В правой части размещается список отчетов.

В списке выводится:

- Наименование - полное наименование варианта отчета, которое выводится в списках.
- Автор - полное имя пользователя, который является автором варианта отчета.
- Назначение:

- Для компьютеров и планшетов - используется для устройств с широким экраном, т.к. в них возможно отображение таблиц с большим количеством колонок.
- Для смартфонов (для мобильного клиента) - оптимизировано для устройств с узким экраном.
- Для любых устройств - одинаково удобно подходит для любых устройств.

- Описание - подробная информация о варианте отчета.

Для того чтобы добавить колонки в список, нажмите Еще - Изменить форму (настройки сохраняются):

- Картинка Доступен всем пользователям:
  - видна - вариант отчета доступен всем пользователям,
  - не видна - вариант отчета доступен только автору.
- Техническая информация:
  - Имя отчета - имя, под которым отчет зарегистрирован в приложении.
  - Отчет - полное наименование отчета (представление).
  - Тип отчета - существуют три типа отчетов:
    - Внутренний
    - Дополнительный
    - Внешний - варианты внешних отчетов не могут размещаться в панели отчетов.
  - Ключ варианта - имя предопределенного или уникальный идентификатор пользовательского варианта отчета.
  - Наименования параметров и отборов - перечисляются параметры и отборы отчетов.
  - Наименования полей - перечисляются наименования полей отчетов.

### Поиск

Если список вариантов отчетов большой, то с помощью поиска можно быстро найти нужный вариант отчета.

- В поле Поиск наберите искомое значение, нажмите Найти. Поиск проводится в выделенном разделе (группе).

  - Отчеты можно искать по слову (части слова), также возможен поиск по нескольким словам. Поиск осуществляется:

    - в наименованиях отчета;
    - в описаниях варианта отчета;
    - в представлениях полей варианта отчета;
    - в представлениях параметров и отборов варианта отчета;
    - в наименованиях пользовательских настроек варианта отчета;
    - в наименованиях разделов и групп приложения и панели отчетов.

### Формирование отчета

- Выделите один из вариантов отчетов, нажмите Открыть, произведите необходимые настройки, нажмите Сформировать.
- В списке Все отчеты также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.

### Настройка варианта отчета

- Выберите вариант отчета, нажмите Изменить, отредактируйте необходимые поля.
- В списке Варианты отчетов, предназначенном только для администратора, также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.

### Обновление варианта отчета из файла

- С помощью кнопки Обновить из файла можно загрузить вариант отчета, сохраненный вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архиву с вариантом отчета.
- Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчета между информационными базами идентичной структуры.

### Сохранение варианта отчета в файл

- С помощью кнопки Сохранить в файл можно записать вариант отчета (с включением пользовательских настроек). Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
- Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчета между информационными базами идентичной структуры.

### Удаление варианта отчета

- Пользовательский вариант отчета с помощью команды меню Еще можно Пометить на удаление. Также можно воспользоваться клавишей Del.
- Повторно выполните эту команду, для того чтобы Снять пометку удаления.
- Эта возможность недоступна для предопределенных вариантов отчетов.

### Размещение вариантов отчетов в разделах приложения

Размещение варианта отчета может быть изменено автором отчета или администратором.

- Варианты отчетов можно перемещать из текущего раздела/группы в другие при помощи перетаскивания мышью. Если при перетаскивании зажать клавишу Ctrl, то вариант отчета будет добавлен в новую группу, а также останется в текущей группе. Приложение запрашивает подтверждение размещения варианта отчета. Для подтверждения нажмите Да.

- С помощью команды Еще - Разместить в разделах можно настроить размещение сразу для нескольких вариантов отчетов, указав, в каких разделах и группах командного интерфейса приложения они должны располагаться.

- Предусмотрены дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в приложении: можно выделить тот или иной вариант отчета как Важный или поместить в группу См. также.

- В списке Варианты отчетов, предназначенном только для администратора, команда Разместить в разделах для удобства управления вариантами отчетов выведена в командную панель списка.

### Сброс настроек

- Нажмите Еще - Сбросить настройки размещения, для того чтобы восстановить исходные настройки выбранных вариантов отчетов: размещение в разделах приложения, доступность и видимость по умолчанию. Может выполняться только для предопределенных вариантов отчетов;
- Нажмите Еще - Сбросить настройки пользователей, для того чтобы сбросить пользовательские настройки выбранных вариантов отчетов: видимость и быстрый доступ.

### См. также:

- Работа с формами.