Предназначен для работы с файлами, присоединенными к объекту приложения.

Открывается по ссылке Файлы из карточки объекта приложения.

В списке выводится:

- - наличие ЭП или шифрования.
- Наименование - полное имя файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. При наличии в колонке выводится также и описание - подробные сведения о файле.
- Автор - пользователь, который добавил файл;
- Дата изменения - дата изменения данных файла (местное время);

С помощью команды Еще - Дополнительно - Изменить форму можно добавить сведения:

- Дата создания - дата и время ввода файла в приложение;

- Редактирует - пользователь, который занял файл для редактирования и т.д.

### Добавление нового файла

- Нажмите Добавить. Выберите способ ввода файла из выпадающего меню:
  - Файл с компьютера;
    - укажите путь к файлу на компьютере.
  - По шаблону;
    - выберите шаблон из предлагаемого списка.
  - со сканера.
    - открывается окно для работы со сканированием. Следуйте указаниям приложения.
- После добавления файла автоматически открывается обновленный список файлов.
- Файл хранится в специальном каталоге. Для каждого объекта приложения формируется отдельная папка.
- В некоторых списках приложения элементы, к которым присоединены файлы, обозначаются значком .

### Загрузка файлов

- Нажмите Еще - Загрузить файлы, укажите путь к файлам на компьютере.

### Просмотр изображений в списке

- Включите флажок Еще - Предпросмотр, для того чтобы можно было просматривать файлы изображений прямо в списке в специальном окне.

### Просмотр карточки файла

- Нажмите Еще - Открыть карточку (нажмите клавишу F2), для того чтобы просмотреть свойства выделенного в списке файла, открыв окно Присоединенный файл, также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.

### Редактирование присоединенных файлов

- В тонком клиенте редактирование файлов табличных документов (формата .mxl) осуществляется во встроенной форме редактора табличных документов. В веб-клиенте необходимо загрузить приложение для редактирования этих файлов. Подробнее об особенностях редактирования табличных документов в веб-клиенте см. здесь.
- Для редактирования файлов других форматов на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения, например, для редактирования файлов в формате Microsoft Word должно быть установлено это приложение.
- Команда Просмотреть открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен или нет файл как занятый другим пользователем для редактирования.
- Команда Редактировать открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в приложении. Захваченный файл будет недоступен для редактирования другим пользователям приложения и помечается в списке зеленым цветом.
- После окончания редактирования сохраните файл, закройте внешнее приложение. Нажмите Сохранить и освободить файл в информационной базе, это действие освобождает файл, сохраняет его в приложении и снимает пометку занятости для редактирования.
- Команда Еще - Дополнительно - Отменить редактирование освобождает файл, не сохраняя произведенные в нем изменения в приложении, и снимает пометку занятости для редактирования. Команда может быть полезна, если необходимо отказаться от результатов редактирования файла (например, при редактировании в файл были внесены нежелательные изменения или ошибки).

### Печать файла

Нажмите кнопку Печать, из выпадающего меню выберите нужное действие, например, Сразу на принтер. Возможны и другие действия.

### Отправка файла по электронной почте

- Нажмите кнопку Отправить. Приложение формирует почтовое сообщение, заполните необходимые поля. Присоединенный файл автоматически будет приложением данного письма.

### Сохранение файла

- С помощью команды Еще - Дополнительно - Сохранить как можно сохранить файл в указанный каталог на компьютере.
- Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.
- Соответствующей командой меню Еще - Дополнительно или контекстного меню по правой кнопке мыши можно Открыть каталог файла в Проводнике Windows.

### Обновление файла

- С помощью команды Еще - Дополнительно - Обновить из файла на компьютере можно обновить файл из оригинального файла на компьютере (из которого изначально был создан файл в приложении).
- Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.

### Сравнение файлов

- Выберите в списке файлы для сравнения.
- Выполните команду Еще - Сравнить файлы. При первом сравнении файлов приложение предлагает выбрать, с помощью какого офисного приложения выполнить сравнение. После этого открываются файлы для сравнения в выбранном офисном приложении. Приложение для сравнения должна быть установлена на компьютере.

### Электронная подпись и шифрование

В выпадающем меню по кнопке Электронная подпись и шифрование доступны команды для работы с электронной подписью файлов:

- Подписать - создает ЭП для файла. Перед созданием ЭП приложение предлагает выбрать сертификат ЭП из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек приложения. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком .
- Сохранить вместе с электронной подписью - сохраняет подпись в файл на компьютере. Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
- Добавить электронную подпись из файла - добавляет подпись к файлу. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
- Зашифровать - по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком .
- Расшифровать - по команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.

### Печать табличного документа со штампом электронной подписи

- Для печати подписанного электронной подписью табличного документа со штампами визуализации электронной подписи в списке присоединенных файлов предусмотрена команда Печать - Со штампом электронной подписи.
- Предварительно, табличный документ должен быть подписан одной или несколькими электронными подписями в соответствии с тем, как это предусмотрено в документе.

### Служебные присоединенные файлы (только для администратора)

- В процессе работы с объектами приложение также может присоединять к ним служебные файлы, например, файлы, которые создаются автоматически при отправке сведений в банк и т.д. Они могут быть интересны разработчику, но пользователь их видеть и редактировать не должен.
- Включите флажок меню Еще, для того чтобы Показывать служебные файлы. Флажок доступен только пользователям с ролью Полные права.
- Служебные присоединенные файлы можно только просмотреть.

### См. также:

- Работа с формами.