Предназначена для администрирования итогов регистров накопления и бухгалтерии, агрегатов оборотных регистров накопления.

Регистры приложения предназначены для хранения и обработки информации, отражающей деятельность предприятия. В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов предметной области (документов, справочников) или другая информация, не отражающаяся непосредственно в этих объектах. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют.

Агрегаты - это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления. Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов. Каждый агрегат - это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в конкретной информационной базе. Использование агрегатов позволяет значительно сократить время формирования отчетов, что важно для больших информационных баз.

Открывается по соответствующей команде в разделе Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции.

Управление итогами и агрегатами включает в себя процедуры, связанные с итогами регистров накопления и бухгалтерии, а также агрегатами оборотных регистров накопления. Управление итогами разделяется на два режима:

- Часто используемые возможности - режим предоставляет простые средства для выполнения наиболее часто используемых действий с итогами регистров. Позволяет "одним нажатием" выполнить наиболее частые действия, возникающие при обслуживании приложения.
- Полные возможности - предоставляет полный доступ к возможностям управления итогами и агрегатами приложения. Режим позволяет выполнять все операции как с одним регистром, так и с произвольным списком регистров.

Для переключения режимов служит ссылка в правом нижнем углу окна. Приложение запоминает режим открытия окна.

Некоторые операции с регистрами и агрегатами можно выполнять по заданному расписанию с помощью регламентных заданий.

## Часто используемые возможности

### Операции с итогами

- Установить период рассчитанных итогов - для ускорения работы приложения выполняет установку периода рассчитанных итогов для всех регистров накопления и бухгалтерии с включенными итогами. Для регистров накопления - на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии - на конец текущего месяца. Команду можно использовать в начале каждого месяца для повышения производительности регистров.
- Включить использование итогов - включает использование итогов для всех регистров, у которых этот режим выключен (например, в результате аварийного завершения какой-либо процедуры, отключающей использование итогов).

### Операции с агрегатами

- Перестроить и заполнить - для всех оборотных регистров накопления, для которых включен режим агрегатов и установлено их использование, выполняет операцию перестроения использования агрегатов и выполняет заполнение агрегатов. Операция может выполняться продолжительное время. Данную операцию, как правило, нужно выполнять периодически, для этого можно воспользоваться регламентным заданием.
- Получить оптимальные агрегаты - выполняет получение списка оптимальных агрегатов для всех оборотных регистров накопления, для которых в Конфигураторе заданы агрегаты. Будет запрошен каталог, куда будут сохранены xml-файлы со списками оптимальных агрегатов. Каждый файл будет назван именем соответствующего регистра. Так, для регистра Продажи файл будет называться Продажи.xml. Файлы используются для загрузки и создания оптимальных агрегатов в Конфигураторе. При загрузке оптимальных агрегатов может возникнуть ситуация, когда необходимо будет изменить список оптимальных агрегатов, а для этого потребуется снять с поддержки конфигурацию. Операция не является регулярной. Данная операция наиболее ресурсоемкая и продолжительная, поэтому рекомендуется выполнять ее в случаях, когда с приложением не работают другие пользователи.
  - Выполнение расчета оптимальных агрегатов может потребоваться в следующих случаях:
    - существенное падение скорости формирования отчетов на текущем списке агрегатов;
    - существенное изменение характера хранимых данных в приложении;
    - существенное изменение характера отчетов, которые необходимы пользователям.

## Полные возможности

Режим позволяет получить доступ ко всем инструментам администрирования итогов регистров (вкладка Итоги) и агрегатов (вкладка Агрегаты). В режиме полных возможностей доступен режим множественного выделения. Любое действие применяется ко всем выделенным объектам, либо к тому, на котором установлен курсор.

Список показывает текущее состояние регистров приложения.

### Итоги

На вкладке Итоги представлен список регистров накопления и бухгалтерии.

В список попадают только те регистры, у которых для текущего пользователя установлено право Управление итогами.

Список показывает текущее состояние регистров приложения.

В списке выводится:

- Итоги - флажок установлен, если для регистра ведутся итоги, отсутствие флажка означает, что итоги по регистру не рассчитываются;
- Регистр и режим использования - наименование регистра и, в виде подсказки, режим работы регистра: Просто итоговый регистр (когда у регистра есть остатки), Итоги или Агрегаты (когда у регистра есть только обороты);
- Период - дата, по которую рассчитаны итоги регистра (для регистров накопления - на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии - на конец текущего месяца);
- Текущие - наличие флажка означает, что для регистра рассчитываются не только общие итоги на указанную дату, но еще и оперативные итоги на дату последнего движения, отсутствие флажка - что оперативные итоги по регистру не рассчитываются. Этот режим имеет смысл применять для регистров, движения которых анализируются в оперативном учете перед проведением документов;
- Разделение - наличие флажка означает, что для регистра задействован механизм разделителя итогов, который обеспечивает более высокую параллельность работы при записи в регистр.

Серым цветом отмечены те режимы, которые невозможно изменить при текущем состоянии приложения. Переключать режимы можно на вкладке Агрегаты.

На данной вкладке можно выполнять следующие операции:

- с помощью соответствующей кнопки Обновить информацию о состоянии итогов;
- с помощью кнопки Итоги - включение и выключение использования итогов,
- с помощью кнопки Текущие итоги - включение и выключение использования текущих итогов,
- с помощью соответствующей кнопки - включение и выключение Разделения итогов,
- с помощью соответствующей кнопки Установить выбранный период рассчитанных итогов,
- С помощью кнопки Пересчет - пересчитать итоги, пересчитать текущие итоги, пересчитать итоги за выбранный период.

### Агрегаты

- На вкладке в верхнем списке содержится перечень оборотных регистров накопления, для которых в Конфигураторе заданы агрегаты, а в нижнем списке - перечень этих агрегатов. В списке агрегатов содержится признак использования агрегата и статистическая информация о нем.
- В колонке Регистр кроме наименования регистра выводится информация о режиме использования регистра: Используются данные итогов или Используются данные агрегатов.
- В список попадают только те оборотные регистры накопления, у которых для текущего пользователя установлено право Управление итогами и в Конфигураторе заданы агрегаты.

На данной вкладке можно выполнять следующие операции:

- установка Режима использования регистра: итоги или агрегаты,
- включение и выключение Использования агрегатов,
- С помощью кнопки Перестроить выполнить перестроение использования агрегатов,
  - Для этого задайте параметры перестроения.
- С помощью кнопки Обновить заполнить агрегаты,
- С помощью соответствующей кнопки Очистить агрегаты,
- С помощью кнопки Оптимальные выполнить расчет списка оптимальных агрегатов. Для этого необходимо задать параметр расчета оптимальных агрегатов. После этого будет запрошен каталог, куда будут сохранены xml-файлы со списками оптимальных агрегатов. Каждый файл будет назван идентификатором соответствующего регистра. Так, для регистра Продажи файл будет называться Продажи.xml. После выполнения операции, в списке регистров жирным шрифтом будут выделены те регистры, для которых необходимо обновить список агрегатов на рассчитанные оптимальные агрегаты. Обновление необходимо выполнять в Конфигураторе.
  - Задайте Параметр расчета оптимальных агрегатов.
- С помощью кнопки Выделить все можно сделать активными все строки в списке, для того чтобы затем выполнить над ними предусмотренные остальными кнопками операции.
- С помощью кнопки или клавиши F5 можно Обновить информацию об агрегатах.

В нижней части окна отображается список агрегатов регистра, на котором установлен курсор в верхнем списке.

### См. также:

- Работа с формами.