В заметке можно поместить произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо подходящего справочника или документа и которая больше никому не должна быть доступна.
Заметки доступны в карточке объектов приложения или на рабочем столе, поэтому в заметке можно быстро на короткое время записать какую-либо информацию, а затем перенести в более подходящий справочник. Например, можно использовать заметку как временное место для быстрой записи адреса во время телефонного разговора с клиентом, для того чтобы затем не спеша перенести этот адрес в справочник Контрагенты.
Также можно использовать заметки и для хранения информации, которая актуальна в течение длительного времени (например, как записную книжку, в которой можно сделать запись о дне рождения коллеги или важного для вас клиента, при этом можно ввести напоминание по поводу заметки, чтобы не забыть поздравить).
Заметки можно отмечать цветом, помещать на рабочий стол, объединять в группы.
Ввод заметки
- При вводе заметки по поводу какого-либо объекта приложения автоматически проставляется Предмет - ссылка, по которой можно открыть этот объект.
- При вводе заметки в списке Мои заметки на рабочем столе приложения или в списке Все заметки в поле Предмет автоматически проставляется "не задан".
- Напишите текст заметки. Для редактирования текста заметки предусмотрены стандартные команды форматирования. Часть из них, чаще употребляемая, для удобства работы выведена в виде кнопок. Остальные можно найти в контекстном меню по правой кнопке мыши или в меню Еще.
- Текст заметки можно оформить двумя способами:
-
Ввести весь текст, не выделяя заголовка, тогда почти весь текст будет виден в списках заметок.
-
В первой строке заметки можно ввести краткий заголовок, который будет отображаться в списках заметок. Затем нажать клавишу Enter и ввести остальной текст.
- Наиболее важные заметки могут отображаться в списке Мои заметки на рабочем столе приложения. Установите флажок Отображать на рабочем столе. (По умолчанию флажок установлен).
-
Для того чтобы различать заметки, можно их отметить значками разных цветов. В списке Все заметки их можно сортировать по цвету. Выберите Цвет.
-
Заметки можно сгруппировать, например, по предметам. Выберите
Группу заметок из списка, нажав
Показать все. Можно ввести новую группу в
списке групп.
-
В нижней части заметки отображается состояние записи заметки. Если заметку еще не сохраняли, то поле принимает значение Не записано. В поле Записано приложение автоматически проставляет дату и время последнего сохранения заметки.
Напоминание
-
Для того чтобы не забыть о событии, упомянутом в заметке, нажмите

-
Напомнить. Введите
напоминание по поводу заметки.
См. также: