Предоставляет возможность загрузки данных из файла в документы и списки.

## Загрузка данных из файла в списки и документы

Открывается из документов и элементов списков с помощью кнопки Загрузить из файла.

С помощью команды Загрузка данных из файла для администратора имеется возможность загрузки данных в произвольный список приложения.

С помощью кнопки выберите, как будут загружаться данные:

- заполнение таблицы в приложении;
- загрузка из внешнего файла.

### Заполнение таблицы

- С помощью кнопки Заполнение таблицы (включена по умолчанию) можно перейти к вводу данных в таблицу для последующей загрузки в документ непосредственно в приложении.
- Таблицу можно заполнить, скопировав данные в таблицу из внешнего файла через буфер обмена.
- В таблице имеются обязательные для заполнения колонки. Они перечисляются над таблицей.
- С помощью ссылки Изменить бланк можно открыть список полей таблицы для ввода и с помощью флажков изменить ее структуру. Необходимо учитывать, что поля, выделенные в таблице жирным шрифтом, являются обязательными для заполнения и трогать их нельзя.
  - Укажите с помощью флажков необходимые колонки. Можно настроить наименование колонок, их отображение и порядок следования для упрощения загрузки.
- После заполнения таблицы для перехода к сопоставлению данных нажмите Далее.

### Загрузка из внешнего файла

- Нажав кнопку Из внешнего файла, можно загрузить данные из ранее подготовленного файла, сохраненного на компьютере, или сохранить бланк для заполнения и заполнить данные позже.
- С помощью кнопки Сохранить бланк для заполнения можно сохранить таблицу для ввода данных в файле выбранного формата. Необходимо учитывать, что в данном файле имеются колонки, обязательные для заполнения. Укажите путь к файлу на компьютере. Приложение присваивает имя файлу по умолчанию.
- Можно заполнить внешние файлы для загрузки в документы. Заполните файл по рекомендованным правилам (обязательные для заполнения поля выделены в таблице жирным шрифтом).
- С помощью кнопки Загрузить таблицу из файла можно загрузить данные из внешнего файла. Выберите путь к файлу на компьютере.

### Сопоставление данных

- После загрузки данных приложения производит автоматическое сопоставление данных. Если автоматическое сопоставление не состоялось, то данные выводятся для сопоставления вручную.
- Для того чтобы просмотреть сопоставленные или несопоставленные данные, можно использовать отбор с помощью поля Показывать. Несопоставленные данные помечаются красным.
- С помощью соответствующей кнопки можно Разрешить неоднозначность. Для этого в таблице выводятся совпадающие элементы. Необходимо выбрать один из них для загрузки.
- Для того чтобы вручную сопоставить данные, откройте соответствующий список приложений, найдите в нем подходящее значение или введите новое, затем нажмите Выбрать.
- Кроме обязательных полей, сопоставляться могут также и необязательные. При загрузке поле можно сопоставить и включить в документ с помощью кнопки Выбрать из списка. Если нужного элемента в списке нет, то его можно Создать с помощью соответствующей кнопки.
- После автоматического или ручного сопоставления данных, в случае, если все данные сопоставлены, нажмите кнопку Загрузить данные. После этого данные будут загружены в документ или список. Остается лишь заполнить недостающие поля.

## Загрузка данных в произвольный список приложения (только для администратора)

- Загрузку данных из файла в произвольный список администратору можно произвести по соответствующей команде.
- В этом случае для загрузки данных можно выбрать один из списков приложения. Можно загружать в списки контактную информацию, а также дополнительные реквизиты и сведения.
  - После выбора списка для загрузки данных нажмите кнопку Далее. Выберите с помощью кнопок, как будут загружаться данные:
    - Приложение предлагает таблицу для заполнения.
    - Также можно загрузить данные из внешнего файла.

### Сопоставление данных (только для администратора)

- Заполнив таблицу или скачав данные из файла, нажмите кнопку Далее. Необходимо провести сопоставление данных.
- Поведение приложения при сопоставлении данных можно настроить:
  - С помощью переключателя выбрать, как поступать с Сопоставленными элементами: Обновлять или Пропускать (по умолчанию).
  - С помощью переключателя выбрать, как поступать с Несопоставленными элементами: Создавать (по умолчанию) или Пропускать.
- Данные будут автоматически сопоставлены, если соответствия не будет найдено, таблица выводится с предложением сопоставить данные.
  - В некоторых списках существует возможность автоматического создания несопоставленных данных. Такие данные помечаются надписью <Создан>. Для автоматического создания в списке выберите Создавать с помощью переключателя (выбрано по умолчанию).
  - После автоматического или ручного сопоставления данных, в случае, если все данные сопоставлены, нажмите кнопку Загрузить данные.
- После этого данные будут загружены в документ или список. Остается лишь заполнить недостающие поля. Результаты загрузки выводятся на просмотр.
  - С помощью поля Показывать можно вывести Все, Новые, Обновленные и Пропущенные элементы.
  - Несколько выделенных строк можно Сохранить в файл, подкорректировать и позднее загрузить повторно.
  - В списке можно изменить введенные элементы, если они не устраивают. Для изменения нескольких выделенных элементов нажмите кнопку Изменить реквизиты.
  - При необходимости включите флажок Открыть справочник по кнопке "Готово".
- Если в таблице все данные корректны, нажмите кнопку Готово для подтверждения. Если был включен флажок, открывается список с введенными элементами.