Приложение предоставляет возможность хранения файлов произвольного формата. В отличие от хранения файлов на устройствах или в корпоративных приложениях документооборота, файлы связываются с данными приложения. Так удобно хранить файлы, непосредственно связанные с данными. Объектами-хранителями файлов в приложении могут быть различные списки, документы, бизнес-процессы и т.д. Работа с файлами, прикрепленными к объекту, осуществляется в списке Присоединенные файлы. Список можно открыть соответствующей командой на панели навигации документа или другого объекта приложения. Существует также возможность хранить файлы без привязки к конкретному объекту в списке файлов.

Для работы с реквизитами файла (автор, название, описание и т.д.) используется карточка файла, а для работы с самим файлом - соответствующее приложение, установленное на компьютере. При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе.

### Работа с файлами

Для работы с файлами используйте команды, расположенные на командной панели или в меню Еще в списке файлов, в контекстном меню по правой кнопке мыши или карточке файла:

Команда | Описание
Добавить (Insert) | Добавляет новый файл в приложение. Возможные способы создания файла: из шаблона, из файла на устройстве, со сканера.
Открыть (Просмотреть) | Открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен ли файл как занятый текущим пользователем для редактирования.
Редактировать (F4) | Помечает файл как занятый для редактирования и открывает его внешним приложением.
Клавиша Enter (двойной щелчок мыши) | По умолчанию необходимо выбрать, как открыть файл - для просмотра или для редактирования. Действие настраивается в персональных настройках приложения на закладке Работа с файлами.
Закончить | Обновляет файл в хранилище и снимает с него пометку занятости для редактирования.
Печать | С помощью кнопки можно распечатать файл.
Отправить | Можно отправить почтовое сообщение, выбранный файл при этом автоматически будет его приложением.
Сохранить изменения | Сохраняет версию редактируемого файла в хранилище, но оставляет его занятым текущим пользователем для редактирования
Занять | Помечает файл в хранилище как занятый текущим пользователем для редактирования, но не открывает внешнее приложение. Приступить непосредственно к редактированию можно будет позже.
Отменить редактирование | Снимает с файла пометку занятости для редактирования.
Открыть карточку | Открыть карточку файла, в которой хранятся сведения о файле.
Предпросмотр | Включите флажок, для того чтобы просмотреть изображение в списке файлов.
Сохранить как | Сохраняет файл в указанный каталог на устройстве.
Открыть каталог файла | Открыть папку в Проводнике Windows, в которой находится файл.
Обновить из файла на устройстве | Обновляет файл в информационной базе выбранным файлом на устройстве. При этом приложение проверяет даты файлов, при попытке заменить файл старой версией выводится предупреждение, действие не выполняется.
Показывать служебные файлы | Приложение автоматически присоединяет к объектам служебные файлы. Обычно они скрываются. Включите флажок, для того чтобы видеть в списке эти файлы.

Подписать

Создает электронную подпись для файла. Перед созданием электронной подписи приложение предлагает выбрать сертификат электронной подписи из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек приложения. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком . Подписанный файл можно скопировать, при этом приложение задаст вопрос - копировать файл с подписью или без.

Добавить электронную подпись из файла | Добавляет выбранный файл подписи к подписям файла. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
Сохранить вместе с электронной подписью | Сохраняет файл в указанный каталог на устройстве, а также сохраняет подписи файла - все или выбранные, в зависимости от настройки действий При сохранении данных в файл вместе с электронной подписью (в персональных настройках приложения, вкладка Дополнительно) Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.

Зашифровать

Шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Выберите нужные из списка с помощью флажков. Зашифрованный файл в списках отображается со значком . В отличие от подписания пароль к закрытому ключу в процессе шифрования вводить не нужно. Зашифрованный файл доступен для редактирования. Шифруются все версии файла. Для зашифрованных файлов не работает полнотекстовый поиск. Зашифрованный файл можно скопировать. При этом новый, скопированный файл останется зашифрованным. Зашифрованный файл нельзя подписать.Подписанный файл зашифровать можно, при этом перед проверкой электронной подписи у зашифрованного файла приложение запросит пароль для предварительной расшифровки файла.

Расшифровать | По команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.

Примечание: Если файл зашифрован, полнотекстовый поиск по его содержимому не работает.

### Добавление файлов

Для добавления нового файла в приложение:

- Нажмите Добавить (клавишу Insert);
- Выберите способ создания:
  - Файл с устройства
    - Для того чтобы прикрепить к объекту или поместить в папку уже имеющийся на компьютере файл, укажите путь к файлу на устройстве, нажмите кнопку Открыть.
    - После этого приложение сохранит файл, автоматически создаст и откроет Карточку файла.
  - По шаблону
    - Выделите шаблон файла в списке выбора, затем нажмите кнопку Выбрать.
    - Приложением будет автоматически создана и открыта Карточка файла.
  - Со сканера
    - Вариант создания файла Со сканера становится доступным, если к компьютеру подключен сканер (более подробно см. документацию к сканеру) и на компьютере подключена компонента для работы со сканером. Также необходимо настроить сканирование.
    - Если все условия соблюдены и настройки выполнены, можно получить файл со сканера.
    - Для этого необходимо следовать инструкциям Помощника сканирования.
    - После того как документ отсканирован, выполните команду Принять, после этого файлу автоматически присваивается код и создается карточка файла, которая выводится на экран. В поле Наименование также автоматически проставляется код. Отредактируйте нужные поля, нажмите Записать и закрыть, для того чтобы сохранить карточку файла.

### См. также:

- Версии файлов;
- Загрузка файлов;
- Загрузка папок;
- Сохранение папки;
- Папки;
- Работа с формами.