Предназначен для просмотра и управления версиями файла.

Для просмотра списка всех версий файла откройте его карточку (в списке файлов нажмите F2 или Еще - Открыть карточку) и нажмите Версии файла на панели навигации.

Список версий является иерархическим, для удобства просмотра отображается в виде дерева. В этом случае легко проследить историю редактирования файла. Более поздние версии отображаются подчиненными более ранним. При этом первую версию файла удалить из списка невозможно.

По окончании редактирования файла приложение рекомендует сохранить версию файла и ввести информацию о данной версии. По умолчанию эта возможность включена (рекомендуется использовать сохранение версий, так как в случае серьезных ошибок, которые привели к порче файла, можно вернуться к более ранней, неиспорченной версии). Хранение версий можно включить с помощью соответствующего флажка в карточке файла или при загрузке файлов (папок). Впоследствии можно изменить некоторые сведения о версии, например, комментарий.

В списке выводится:

- Автор - пользователь, который добавил версию файла. Также в этой колонке в виде картинки отображается тип файла.
- Номер версии - нумерация версий ведется приложением автоматически при изменениях файла, при этом максимальный номер имеет последняя сохраненная версия.
- Комментарий - дополнительная информация о версии файла.
- Дата создания - дата и время добавления версии файла в базу.
- Размер (байт) - размер данных версии файла в байтах.

С помощью команды Еще - Изменить форму можно добавить дополнительные поля, например:

- Полное наименование файла - полное имя файла;
- Тип хранения файла - принимает значения В информационной базе или В томах.
- Расширение - формат файла, и некоторые другие поля.

### Просмотр версии файла

- Нажмите Просмотреть, для того чтобы открыть выбранную версию файла соответствующим приложением для просмотра или редактирования (также можно открыть версию файла двойным щелчком мыши по нужной строке или с помощью команды Еще - Просмотреть).

### Просмотр сведений о версии файла

- Нажмите Открыть карточку, для того чтобы открыть сведения о выбранной версии. В карточке версии можно изменить Комментарий.

### Замена текущей версии файла

- Выберите нужную версию файла в списке, нажмите Сделать активной, для того чтобы изменить активную (текущую) версию. При этом нумерация версий остается прежней, меняется только порядок версий в списке.

### Сравнение двух версий файла

- Выделите две версии в списке и нажмите Показать отличия для их сравнения. Сравнение версий поддерживается для следующих типов файлов:HTML, TXT, RTF, DOC, DOCX, ODT.

### Сохранение версии файла на компьютер

- Для того чтобы сохранить файл версии на компьютер или другое устройство, нажмите Еще - Сохранить как. Выберите каталог для сохранения файла.

### См. также:

- Работа с формами.