Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Сформировать, предварительно задав параметры (если они предусмотрены). В клиент-серверном варианте работы приложения предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме.

В приложении можно установить общие колонтитулы для оформления отчета.

Режим формирования

Период

Панель быстрых (избранных) настроек

Сохранение отчета

Расчетные показатели и строка фильтра

  • Справа в шапке отчета выводится строка фильтра и автосуммы (расчетных показателей).
  • С помощью строки фильтра можно добавлять новые фильтры по точному значению или фрагменту значения любого из полей, выведенных в отчет. Например, для того чтобы быстро установить фильтр по значению Розничный склад, достаточно ввести в эту строку фрагмент "роз" и приложение сама предложит варианты фильтров. Кроме того, можно добавлять фильтры с условиями, например, Остатки > 500. С помощью знаков операций можно построить выражение для поиска.
  • Если выделить несколько ячеек, можно воспользоваться расчетом показателей, в этом случае в данной строке появляется результат.
  • Перед строкой фильтра предусмотрена кнопка с выпадающим подменю для выбора основного вида расчетного показателя для выделенных ячеек:
    • С помощью кнопки можно открыть выпадающее меню расчетных показателей для выделенных ячеек (выбранный показатель отображается на кнопке): Сумма, Количество, Среднее арифметическое выделенных ячеек, Минимум и Максимум, значение выводится в универсальной строке поиска.
    • Если включить Все показатели, то в нижней части варианта отчета показывается строка, в которой выводятся показатели.
    • При вычислении показателей выполняется преобразование текстовых строк в выбранных ячейках в числа. Преобразование происходит в соответствии с региональными настройками. При этом если форматирование числовых полей было перенастроено так, что представление числа перестает им соответствовать, то показатели не вычисляются.

Варианты отчета

Сохранение варианта отчета

Сохранение варианта отчета в файл

  • Нажмите Еще - Варианты отчета - Сохранить в файл для сохранения варианта отчета вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
  • Эта возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

Загрузка варианта отчета из файла

  • Нажмите Еще - Варианты отчета - Обновить из файла для загрузки варианта отчета, сохраненного вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архиву с вариантом отчета.
  • Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

Контекстное меню

  • С помощью команд контекстного меню ячейки по правой кнопке мыши можно быстро изменить вид отчета, настроить фильтры, сортировки:
    • изменить уровни группировок отчета;
    • Открыть значение выделенной ячейки;
    • С помощью команды Фильтровать можно быстро установить отбор по текущему значению, используя предлагаемые команды сравнения.
      • С помощью команды Еще можно получить дополнительные возможности по настройке фильтра.
      • С помощью команды Больше возможностей можно перейти к расширенным настройкам отборов отчета.
    • Сортировать - по возрастанию или убыванию;
    • Отсортированная колонка обозначается значком.
    • Оформить - быстро изменить цвет выделенных ячеек, высоту и ширину колонки;
      • По команде Еще можно перейти к более сложному форматированию для выбранных ячеек, при этом некоторые параметры (поле для условного оформления, отбор) заполняются автоматически из контекста.
      • Можно оформить выбранные ячейки цветом, определить высоту строк или ширину колонок.
      • Можно выделить отрицательные или положительные значения цветом.
    • По команде Детальные записи можно перейти к расшифровке отчета по детальным записям. В структуре такого отчета имеется только один элемент Детальные записи.
    • С помощью команды контекстного меню по правой кнопке мыши можно выбранную позицию отчета Расшифровать по детальным записям.
    • Расшифровать - переход к выбору полей для расшифровки и формированию отчета.
  • Контекстное меню шапки отчета содержит полезные команды:
    • с помощью меню по левой кнопке мыши можно настроить сортировку в выбранном поле, задать фильтры по значению, выбрав из списка.
      • По команде Еще можно перейти к настройке поля, вставить в шапку дополнительные поля, выбрав их из списка, оформить поле, скрыть или переименовать.
    • С помощью меню по правой кнопке мыши можно оформить поля, настроить отборы и сортировки.
      • По команде Еще можно открыть дополнительные возможности оформления поля, можно настроить условное оформление поля.

Настройки

Отмена и повтор действий

Печать отчета

Отправка отчета по электронной почте

С помощью кнопки Отправить отчет по электронной почте можно:

Выбор варианта отчета

Сброс настроек

Редактирование таблицы отчета

  • С помощью команд меню Еще - Таблица можно изменить таблицу отчета и вид отчета:
  • Зафиксировать таблицу;
  • Отображать группы - включить или выключить группы;
  • Редактирование - начать или закончить редактирование.
  • В некоторых отчетах может быть предусмотрена кнопка Изменить табличный документ, которая позволяет отредактировать таблицу отчета как табличный документ - изменить форматы ячеек и внешний вид. Можно изменить цвет, шрифт, оформление всего отчета, но информацию отчета изменить уже нельзя.
  • С помощью кнопки Записать и закрыть можно сохранить табличный документ на компьютер. Напишите адрес для сохранения файла.

Изменение варианта отчета

  • При работе с отчетом можно перейти к изменению данного варианта отчета. Для этого в настройках отчета выполните команду Настройки для технического специалиста меню Еще.

Отчеты в автономном режиме

  • В мобильном клиенте в автономном режиме (при отсутствии соединения с сервером) можно просмотреть сохраненные в стандартном приложении отчеты:
    • c помощью команды меню Еще - Сохранить снимок отчета можно сохранить снимок интересующего отчета.
    • с помощью команды Еще - Снимки отчетов откроется форма, где можно просмотреть список сохраненных снимков отчетов, а также актуализировать снимки с помощью кнопки Обновить или удалить снимки с помощью кнопки Удалить.
Просмотр снимков отчетов доступен только в мобильном клиенте.

Другие доступные действия