Рассылка отчетов, которая содержит какую-либо конфиденциальную информацию, может проходить по открытым (незащищенным) каналам электронной почты и может быть небезопасна для получателей.

Чтобы защитить данную рассылку, нужно зашифровать отчет с помощью Сертификата электронной подписи (сертификат открытого ключа) получателя, если он существует для соответствующего физического лица. В таком случае, только получатель рассылки сможет расшифровать и посмотреть отчеты (с помощью закрытого ключа).

При отправке Своего отчета для каждого получателя и при формировании Личной рассылки автора, если архивация включена, можно установить как пароли, так и сертификаты. При включении архивации сертификатом шифруется архив, а при отключении шифруется каждый файл отчёта. В случае, если шифрование не используется, то будет доступна установка паролей на архивы для каждого получателя.

Если установить флажок в поле Пароль установлен или Сертификат указан и выбрать значение Да, то в данном случае отобразятся получатели с уже установленным паролем или сертификатом. Если выбрать значение Нет, то будет сделан отбор получателей без установленного пароля или сертификата.

Если установить флажок в поле Пароль изменен или Сертификат изменен и выбрать значение Да, то отобразятся получатели с измененным паролем или сертификатом. Если выбрать значение Нет, то отобразятся те получатели, у которых пароль и сертификат не менялся.

Нажмите:

- заполнить сертификаты - подберутся сертификаты из информационной базы, если они существуют для соответствующих получателей;
- установить пароли - сгенерируются уникальные пароли для каждого получателя рассылки;
- отображать символы - с помощью данного символа можно отобразить пароль и проверить его.

Для информирования получателей об установке паролей можно воспользоваться SMS-рассылкой , также возможна печать списка паролей , чтобы передать пароль лично.

Пароли не рекомендуется передавать по незащищенным каналам связи.

### В колонке:

- получатель - выведен список всех получателей рассылки;
- адреса электронной почты - отображен список электронной почты данных получателей;
- пароль архива - отображается сгенерированный пароль архива для каждого получателя;
- сертификат для шифрования - отображаются заполненные сертификаты для шифрования.

Данные настройки сохранятся для всех последующих рассылок, в которых участвуют выбранные получатели.