В приложении существует возможность хранить файлы без привязки к конкретному объекту. Список предназначен для управления этими файлами.

Работа со списком организована аналогично работе в Проводнике Windows.

Левая часть списка содержит иерархическую структуру папок. В списке имеются предопределенные папки, которые нельзя удалить, например, папка Шаблоны файлов.

В правой части располагается список файлов в выбранной папке. С помощью команд контекстного меню или меню Еще в список можно Добавлять новые файлы и папки, Копировать, Изменять или Помечать их на удаление.

Для работы с реквизитами файла (автор, наименование, описание и т.д.) используется карточка (Еще - Открыть карточку), а для работы с самим файлом (Просмотреть или Редактировать файл) - соответствующее приложение, установленное на компьютере.

При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в приложении (эта настройка установлена по умолчанию, отменять не рекомендуется, т.к. если файл был испорчен во время редактирования, в этом случае имеется возможность вернуться к одной из его предыдущих версий).

Зеленым цветом отображаются файлы, занятые Вами для редактирования, а серым цветом - файлы, занятые другими пользователями приложения.

С помощью кнопки Печать выберите действие:

- - переход в меню принтера для распечатки файла.
- Со штампом электронной подписи - для печати подписанного электронной подписью табличного документа со штампами визуализации электронной подписи. Предварительно, табличный документ должен быть подписан одной или несколькими электронными подписями в соответствии с тем, как это предусмотрено в документе.

В списке выводится:

- - наличие электронной подписи или шифрования.
- Наименование - полное наименование файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. В этой же колонке выводится описание - подробное описание файла.
- Автор - пользователь, который добавил файл.
- Дата изменения - дата и время добавления версии файла в приложение.

С помощью команды Еще - Дополнительно - Изменить форму можно добавить дополнительные поля, например:

- Отредактировал - пользователь, который добавил версию файла.
- Текущая версия - код текущей версии и т.д.

### Добавление файлов

Для добавления нового файла в приложение:

- Выберите нужную папку;
- Нажмите Добавить (клавишу Insert);
- Выберите способ создания:
  - Файл с компьютера
    - Для того чтобы прикрепить к объекту или поместить в папку уже имеющийся на компьютере файл, укажите путь к файлу на компьютере, нажмите кнопку Открыть.
    - После этого приложение сохранит файл, автоматически создаст и откроет Карточку файла.
  - По шаблону
    - Выделите шаблон файла в списке выбора, затем нажмите кнопку Выбрать.
    - Приложением будет автоматически создана и открыта Карточка файла.
  - Со сканера
    - Вариант создания файла Со сканера становится доступным, если к компьютеру подключен сканер (более подробно см. документацию к сканеру) и на компьютере подключена компонента для работы со сканером. Также необходимо настроить сканирование.
    - Если все условия соблюдены и настройки выполнены, можно получить файл со сканера.
    - Для этого необходимоследовать инструкциям Помощника сканирования.
    - После того как документ отсканирован, выполните команду Принять, после этого файлу автоматически присваивается код и создается карточка файла, которая выводится на экран. В поле Наименование также автоматически проставляется код. Отредактируйте нужные поля, нажмите Записать и закрыть, для того чтобы сохранить карточку файла.

### Шаблоны файлов

- Приложение поставляется с предопределенной папкой Шаблоны файлов. В папке можно разместить файлы, которые будут использоваться при создании новых файлов в качестве шаблона. Например, в эту папку можно поместить файл-заготовку с текстом договора и в дальнейшем использовать его при создании договоров для конкретных контрагентов.
- Для того чтобы поместить в папку новый шаблон, откройте папку Шаблоны файлов, нажмите Добавить, с помощью переключателя выберите Файл с компьютера. Затем выберите нужный файл.
- Приложение автоматически создает и выводит на просмотр карточку файла. Заполните описание шаблона, поле Папка по умолчанию заполнено - Шаблоны файлов.

### Размещение файлов в папках

- В списке можно Создать необходимое количество папок и хранить в них файлы, непривязанные к конкретным объектам приложения.
  - Создать папку можно также с помощью соответствующей команды меню Еще или контекстного меню по правой кнопке мыши.
  - Заполните необходимые поля.
- Файлы можно перемещать в различные папки списка с помощью перетаскивания мышью. Также для выделенных файлов можно воспользоваться командой Еще - Перенести в папку.
- С помощью мыши можно также перетаскивать папки, подчиняя их друг другу.

### Права доступа к папкам

- Папкам можно назначать различные права доступа.
  - Права доступа к папкам файлов настраиваются администратором приложения или пользователем, имеющим право на управление правами той или иной папки.
  - Для настройки прав доступа воспользуйтесь соответствующей командой панели навигации папки.

### Загрузка файлов

- С помощью команды меню Еще или контекстного меню по правой кнопке мыши Загрузить файлы можно разместить в одной из папок файлы с компьютера.
- В открывшемся Проводнике Windows укажите путь к файлу, нажмите Открыть.
- Заполните необходимые для загрузки сведения.

### Загрузка папок

- Для того чтобы поместить папку с компьютера в одну из папок списка Файлы, выберите папку, выполните команду меню Еще или контекстного меню по правой кнопке мыши Загрузить папку.
- В открывшемся Проводнике Windows укажите путь к папке, нажмите Выбор папки.
- Заполните необходимые для загрузки сведения.

### Загрузка файлов и папок с помощью перетаскивания мышью

- Если нужно загрузить один или несколько файлов (папок), можно использовать перетаскивание мышью - просто перетащите файл (папку) или несколько выбранных файлов (папок) мышкой из Проводника Windows в нужную папку списка файлов приложения.
- Один файл сразу записывается в список файлов, автоматически создается карточка файла.
- При перетаскивании нескольких файлов, папки или нескольких папок заполните необходимые сведения.

### Выгрузка папок

- Команда Сохранить папку (расположена в контекстном меню папки) позволяет скопировать выбранную папку с файлами на компьютер. При этом копируются только активные версии файлов.

### Управление просмотром списка файлов

- С помощью команды Еще - Настройки - Использовать иерархию можно изменить вид списка и увидеть все файлы, находящиеся в разных папках, в одном списке.

### См. также:

- Работа с формами.