Предназначена для редактирования макетов офисных документов.
Для редактирования макета нажмите Открыть редактор.
Важно: при редактировании макетов печатных форм необходимо иметь в виду, что изменение параметров макета может привести к потере работоспособности печатной формы. Восстановление стандартной печатной формы выполняется в списке Макеты печатных форм.
Редактирование
- Для редактирования макета офисного документа можно использовать любое приложение для работы с форматом DOCX: Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Р7-Офис, МойОфис и др. Приложение должно быть предварительно установлено на компьютере.
- Рекомендуется расположить окна приложения и редактора рядом с помощью клавиш Win и стрелок.
- Вставка полей в макет осуществляется с помощью переноса из одного окна в другое. Также предусмотрена кнопка
Копировать.
Создание или редактирование пользовательской печатной формы
В списке макетов нажмите кнопку Создать или Копировать.
С помощью кнопок панели навигации верхнего ряда можно:
- записать, записать и закрыть макет;
- открыть макет офисного документа для редактирования;
- переключиться на макет на другом языке;
сформировать образец печатной формы по макету;
поместить выбранное поле в буфер обмена.
В поле назначение, можно указать объекты, для которых текущая печатная форма будет применяться. При этом общие, для всех документов, поля будут выделяться флажком
, а поля присущие только некоторым видам, будут окрашены серым цветом.
В меню Еще также можно:
- воспользоваться расширенным поиском;
- посмотреть печатную форму макета;
- переименовать макет;
- копировать макет;
- удалить язык макета;
- сохранить макет в файл;
- загрузить макет (или заготовку) из файла.
Окно редактирования печатной формы состоит из двух частей:
- В правой верхней части находится список доступных полей документа для использования в макете;
- Список доступных полей содержит следующие колонки:
- Поле - доступное поле элемента-владельца макета. Поле можно перетаскивать в макет. Можно вставить поля табличной части документа.
- Образец - показывает, как будет выглядеть поле при выводе на печать. В качестве образца для заполнения полей берется случайный элемент списка.
Формат поля - предусмотрена настройка формата поля. Например, можно выбрать формат даты, отличный от стандартного.
- В правой нижней части находится список операторов и функций для создания выражений. Подробное описание операторов и функций можно найти в Инструкции по созданию макетов печатных форм;
Для сохранения новой печатной формы нажмите Записать и закрыть.
Перевод макета на другой язык
Приложение позволяет формировать печатные формы на разных языках. Это может быть полезно, например, если необходимо предоставить какие-либо документы иностранному контрагенту: прайс-лист, счет на оплату и т.д.
Для этого необходимо:
- выбрать дополнительные языки печатных форм.
- Ввести на дополнительном языке наименования, выводимые в печатной форме - элементы различных списков приложения. После специальных настроек можно использовать автоматический перевод.
- добавить перевод макета печатной формы на дополнительный язык. Для упрощения перевода макетов в приложении предусмотрена возможность использования онлайн-сервисов перевода текста (например, Яндекс. Переводчик и Google Переводчик). Онлайн-сервис можно включить в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Перевод текста с помощью внешнего сервиса. Далее выбрать из списка нужный сервис и следовать инструкции по настройке. После становится возможным автоматический перевод текста.
- После добавления других языков при редактировании макета появляется кнопка выбора языка.
- Откройте на редактирование нужный макет, переключите на дополнительный язык и выполните перевод.
- В макете следует переводить только статический текст, например заголовки, подписи и т.д.
- Не нужно переводить параметры. Параметры в печатной форме находятся внутри текста и отображаются в квадратных скобках, например Покупатель: [Контрагент.Наименование полное], переводить следует только текст за скобками.
После сохранения макета в колонке Дополнительные языки добавляется язык, на который был выполнен перевод.
См. также: