Предназначен для ведения пользователей, которые работают с приложением "извне". Их доступ, как правило, сильно ограничен. Внешние пользователи не принимают активного участия в процессах учета, работают обособленно, не взаимодействуют между собой. Например, это сотрудники в кадровой базе, покупатели в интернет-магазине, респонденты в базе для анкетирования.

Открыть список внешних пользователей можно из раздела Администрирование - Настройки пользователей и прав. Также можно его открыть из раздела Анкетирование (Управление доступом).

Внешние пользователи приложения разного типа, поэтому информация о них хранится в различных списках приложения, например, Контрагенты, Физические лица и т.д.

Ведение списка внешних пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.

Вход в приложение разрешает только администратор.

Ответственный за список внешних пользователей (с правом добавления новых внешних пользователей) может выполнять ограниченное ведение списка внешних пользователей, настройку внешнего пользователя до разрешения входа в приложение администратором. Ответственный за список может использовать команду Внешний доступ, редактировать списки Внешние пользователи и Группы внешних пользователей.

Внешний пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус Подготовлен. Администратор приложения может отобрать таких пользователей по этому признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в приложение.

После того как администратор разрешит вход в приложение, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в приложение.

Всем внешним пользователям доступен просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык приложения и контактная информация.

В распределенной информационной базе вход в приложение настраивается отдельно для каждой из информационных баз приложения.

### Ввод внешнего пользователя

- Основной способ ввода и редактирования внешних пользователей - с помощью кнопки Внешний доступ, которая размещается в командной панели списков приложения. При выполнении команды сразу создается внешний пользователь, связанный с этим объектом, или открывается существующий внешний пользователь.
- Также можно ввести внешнего пользователя в списке. Нажмите Создать. В этом случае необходимо самостоятельно заполнить Объект, с которым связан этот внешний пользователь.

### Отбор внешних пользователей

- В списке можно отобрать внешних пользователей определенного вида (например, партнеров).
- В поле Вид с помощью кнопки откройте окно выбора, с помощью флажков укажите, какие виды внешних пользователей вывести в список.

### Просмотр внешних пользователей нижестоящих групп

- Для того чтобы увидеть всех внешних пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок Показывать пользователей нижестоящих групп в нижней части списка. По умолчанию флажок включен.

### Просмотр недействительных внешних пользователей

- Внешние пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких внешних пользователей, включите флажок Показывать недействительных пользователей в нижней части списка. По умолчанию флажок выключен.

### Просмотр пользователей информационной базы

- Для контроля правильности ввода или в случае некорректного ввода внешних пользователей по команде Еще - Пользователи информационной базы можно перейти к синхронизации списка внешних пользователей со списком пользователей информационной базы.

### Группировка внешних пользователей

- В случае если в приложении разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список внешних пользователей. При выборе группы в правой части отображаются внешние пользователи, входящие в группу.
- Если в приложении много внешних пользователей, список можно сгруппировать, например, по видам отношений с ними: партнеры, контрагенты и т.д.
- Один и тот же внешний пользователь может одновременно входить в разные группы.
- Включить внешнего пользователя в группы можно несколькими способами:
  - При вводе внешнего пользователя в списке можно сначала выбрать группу, затем нажать кнопку Создать.
  - Для добавления в группу большого числа внешних пользователей можно открыть окно группы и нажать Подобрать. При этом для подбора используется список Внешние пользователи, состоящий из трех частей.
  - Выделить внешнего пользователя в списке, с помощью команды меню Еще - Назначить группы включить его в одну или несколько групп. Также можно найти эту команду в контекстном меню по правой кнопке мыши.
  - Перетащить одного или нескольких внешних пользователей мышью в нужную группу. Для использования этой возможности флажок Показывать внешних пользователей нижестоящих групп необходимо отключить.

### Ввод группы внешних пользователей

- НажмитеСоздать группу внешних пользователей, введите необходимые поля.
- Также можно воспользоваться командой Создать контекстного меню по правой кнопке мыши в левой части списка.

### Включение группы внешних пользователей в другую группу

- Выберите группу в левой части списка, воспользуйтесь командой контекстного меню по правой кнопке мыши Переместить в группу.
- Выберите группу для перемещения.

### Подбор участников группы внешних пользователей

- В случае если из списка внешних пользователей производится подбор участников группы, он состоит из трех частей.Слева в верхней части списка отображаются группы, в нижней части - внешние пользователи выбранной группы. В правой части списка отображаются выбранные пользователи.
- Для удобства подбора в верхней левой части списка показаны уже имеющиеся группы внешних пользователей. Выбрав нужную группу, можно просмотреть пользователей этой группы в нижней левой части списка.
- Выделите одного или нескольких пользователей в левой нижней части списка, с помощью стрелки переместите в правую часть Выбранные пользователи и группы.Также можно перенести внешнего пользователя из левой нижней части в правую с помощью двойного щелчка мышью.
- Для того чтобы отменить свой выбор, уберите одного или нескольких ненужных пользователей из правой части списка аналогичными действиями.
- С помощью двойной стрелки << можно убрать из Выбранных сразу всех внешних пользователей.
- Приложение ведет подсчет выбранных внешних пользователей.

### Просмотр отчета Сведения о внешних пользователях

- Отчет позволяет выполнить анализ настроек для входа (свойств пользователя ИБ) совместно с остальными свойствами внешнего пользователя в справочнике. Включает 3 варианта отчета - о пользователях, внешних пользователях и всех пользователях приложения.
- Нажмите Еще - Сведения о внешних пользователях, сформируйте отчет.

### Состояние внешних пользователей

- Вход ограничен - ограничение входа пользователя до определенной даты или установлен срок максимальной неактивности пользователя.
- Нет входа - пользователь с выключенным разрешением на вход в приложение, без ролей или права на запуск приложения.
- Без настройки - пользователь без настройки входа в приложение (пустое имя для входа).

### Установка пароля

Доступно только для администратора

- Нажмите Еще - Установить пароль, заполните необходимые поля.

### См. также:

- Работа с формами.