Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Сформировать, предварительно задав параметры (если они предусмотрены). В клиент-серверном варианте работы приложения предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме.

В приложении можно установить общие колонтитулы для оформления отчета.

### Режим формирования

- Установите флажок Формировать сразу меню Еще, для того чтобы отчет формировался автоматически сразу после открытия, без нажатия кнопки Сформировать.

### Период

- Период может выводиться в виде полей Дата начала и Дата окончания.
- Ввести начало и окончание произвольного периода можно вручную или выбрать из календаря с помощью кнопок .
- С помощью ссылки Сегодня можно установить в календаре текущую дату.

- С помощью кнопки справа можно выбрать месяц, квартал или год, а также стандартный период.
- По умолчанию выбран произвольный период, из календаря можно выбрать любой месяц какого-либо года или весь год.
- Можно воспользоваться ссылкой Показать стандартные периоды, после этого можно выбрать относительный период с помощью кнопок, например, День. Выберите одно из перечисленных значений. Для того чтобы вернуться к выбору фиксированных значений периода, нажмите ссылку Показать произвольный период. Тогда можно будет снова ввести конкретные даты.
- В зависимости от настроек разработчика Период может выводиться в виде ссылку, в этом случае листать периоды можно с помощью значков ><, для выбора периода следует нажать на ссылку с наименованием периода.

### Панель быстрых (избранных) настроек

- Размещается в шапке отчета, в панель выводятся наиболее важные настройки, некоторые из которых могут быть обязательными для заполнения.
- С помощью кнопки Изменить состав быстрых настроек можно открыть быстрые настройки и изменить их состав с помощью флажков.
- С помощью флажка можно Выводить заголовки настроек или спрятать их при необходимости.
- В большинстве случаев поля в шапке отчетов вполне понятны без заголовков: по их содержимому, подсказке ввода или всплывающей подсказке при наведении курсором. Тем самым, шапка отчета занимает меньше места по ширине экрана.
- С помощью ссылки Больше возможностей можно открыть Настройки отчета (расширенный режим).

### Сохранение отчета

- С помощью кнопки (Ctrl+S) можно Сохранить результат отчета в файл. Укажите папку для сохранения, выберите тип и напишите имя файла. Для сохранения отчета можно выбрать несколько типов файла, например в Excel.
- При сохранении результата отчета в формат Excel из шапки отчета скрываются картинки-индикаторы сортировки.

### Расчетные показатели и строка фильтра

- Справа в шапке отчета выводится строка фильтра и автосуммы (расчетных показателей).
- С помощью строки фильтра можно добавлять новые фильтры по точному значению или фрагменту значения любого из полей, выведенных в отчет. Например, для того чтобы быстро установить фильтр по значению Розничный склад, достаточно ввести в эту строку фрагмент "роз" и приложение сама предложит варианты фильтров. Кроме того, можно добавлять фильтры с условиями, например, Остатки > 500. С помощью знаков операций можно построить выражение для поиска.
- Если выделить несколько ячеек, можно воспользоваться расчетом показателей, в этом случае в данной строке появляется результат.
- Перед строкой фильтра предусмотрена кнопка с выпадающим подменю для выбора основного вида расчетного показателя для выделенных ячеек:

- С помощью кнопки можно открыть выпадающее меню расчетных показателей для выделенных ячеек (выбранный показатель отображается на кнопке): Сумма, Количество, Среднее арифметическое выделенных ячеек, Минимум и Максимум, значение выводится в универсальной строке поиска.
- Если включить Все показатели, то в нижней части варианта отчета показывается строка, в которой выводятся показатели.
- При вычислении показателей выполняется преобразование текстовых строк в выбранных ячейках в числа. Преобразование происходит в соответствии с региональными настройками. При этом если форматирование числовых полей было перенастроено так, что представление числа перестает им соответствовать, то показатели не вычисляются.

### Варианты отчета

- В приложении может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, выполняющих схожий анализ. Для их просмотра предусмотрена кнопка Варианты отчета.
  - Выберите из выпадающего списка нужный вариант отчета. Текущий вариант отчета отмечен флажком.
  - для просмотра списка других вариантов отчетов предназначена команда Другие отчеты. В окне размещен список похожих по смыслу отчетов.

- В списке выводятся наименования и описания отчетов. Список отчетов сгруппирован. Предусмотрены группы, в которых выводятся схожие по смыслу другие отчеты того же раздела приложения.
- Для перехода к другому варианту отчета нажмите на заголовок левой кнопкой мыши.
- С помощью соответствующего флажка можно Закрывать окно после перехода к отчету.

### Сохранение варианта отчета

- Нажмите Варианты отчета - Сохранить как, укажите Наименование и другие параметры.
- Также можно воспользоваться командой Сохранить как меню Еще - Варианты отчета.
- Для сохранения пользовательских отчетов предусмотрен быстрый вариант - Сохранить.

### Сохранение варианта отчета в файл

- Нажмите Еще - Варианты отчета - Сохранить в файл для сохранения варианта отчета вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
- Эта возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

### Загрузка варианта отчета из файла

- Нажмите Еще - Варианты отчета - Обновить из файла для загрузки варианта отчета, сохраненного вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архиву с вариантом отчета.
- Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

### Контекстное меню

- С помощью команд контекстного меню ячейки по правой кнопке мыши можно быстро изменить вид отчета, настроить фильтры, сортировки:
  - изменить уровни группировок отчета;
  - Открыть значение выделенной ячейки;
  - С помощью команды Фильтровать можно быстро установить отбор по текущему значению, используя предлагаемые команды сравнения.
  - С помощью команды Еще можно получить дополнительные возможности по настройке фильтра.
  - С помощью команды Больше возможностей можно перейти к расширенным настройкам отборов отчета.
  - Сортировать - по возрастанию или убыванию;
  - Отсортированная колонка обозначается значком.
  - Оформить - быстро изменить цвет выделенных ячеек, высоту и ширину колонки;
  - По команде Еще можно перейти к более сложному форматированию для выбранных ячеек, при этом некоторые параметры (поле для условного оформления, отбор) заполняются автоматически из контекста.
  - Можно оформить выбранные ячейки цветом, определить высоту строк или ширину колонок.
  - Можно выделить отрицательные или положительные значения цветом.
  - По команде Детальные записи можно перейти к расшифровке отчета по детальным записям. В структуре такого отчета имеется только один элемент Детальные записи.
  - С помощью команды контекстного меню по правой кнопке мыши можно выбранную позицию отчета Расшифровать по детальным записям.
  - Расшифровать - переход к выбору полей для расшифровки и формированию отчета.
- Контекстное меню шапки отчета содержит полезные команды:

- с помощью меню по левой кнопке мыши можно настроить сортировку в выбранном поле, задать фильтры по значению, выбрав из списка.

- По команде Еще можно перейти к настройке поля, вставить в шапку дополнительные поля, выбрав их из списка, оформить поле, скрыть или переименовать.

- С помощью меню по правой кнопке мыши можно оформить поля, настроить отборы и сортировки.

- По команде Еще можно открыть дополнительные возможности оформления поля, можно настроить условное оформление поля.

### Настройки

- Значения настроек отчета автоматически сохраняются при закрытии отчета и восстанавливаются при следующем открытии отчета.
- По кнопке Настройки можно перейти к настройке параметров отчета. Часть настроек (отборы) иногда выведены в шапку отчета.
- В форме настройки отчета, в расширенном режиме, теперь можно добавлять отборы не только с помощью выбора полей из списка, но и вводом по первым буквам.
- Нажмите Еще - Стандартные настройки, для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
- Нажмите Еще - Персональные настройки - Сохранить настройки, для того чтобы записать текущие настройки отчета. Напишите имя настроек для сохранения.
- Нажмите Еще - Персональные настройки - Выбрать настройки, для того чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками отчета. В списке можно посмотреть также настройки отчета, переданные другими пользователями.
- Нажмите Еще - Персональные настройки - Поделиться настройками, для того чтобы передать текущие настройки отчета другим пользователям. Настройки передаются и без предварительного сохранения. В открывшемся списке выберите пользователей или группы пользователей, нажмите Поделиться. Если все в порядке, через некоторое время приложение выводит сообщение об успешной передаче настроек.

### Отмена и повтор действий

- В командной панели отчета размещены кнопки отмены и повтора действий.
- При активной настройке отчета с их помощью удобно отменять одно или несколько последних настроечных действий, выполненных из контекстного меню или в форме настроек: добавление фильтров, группировок, перемещение колонок, изменение сортировки и т.п.
- Также можно сбросить до стандартных настроек.

### Печать отчета

- Сформированный отчет можно распечатать, нажав кнопку Печать.
- Для того чтобы проверить отчет и изменить параметры страницы, нажмите Предварительный просмотр.
- С помощью команды Еще - Параметры страницы можно настроить печать отчета.

### Отправка отчета по электронной почте

С помощью кнопки Отправить отчет по электронной почте можно:

- Отправить сейчас, для этого:
  - с помощью флажков выберите один или несколько форматов, в которых необходимо отправить отчет.
  - при необходимости включите флажок Дополнительно упаковать в архив (.zip).
  - Нажмите Продолжить. Отчет будет прикреплен к электронному письму в качестве вложения.
- Создать рассылку отчетов;
- Включить в существующую рассылку отчетов. Для этого из списка рассылок выберите нужную.

### Выбор варианта отчета

- Для загрузки ранее сохраненного варианта отчета воспользуйтесь командой Еще - Варианты отчета - Выбрать.
  - в списке вариантов отчета нажмите кнопку Выбрать для перехода к нужному варианту отчета.

### Сброс настроек

- Нажмите Еще - Стандартные настройки, для того чтобы сбросить пользовательские настройки.

### Редактирование таблицы отчета

- С помощью команд меню Еще - Таблица можно изменить таблицу отчета и вид отчета:
- Зафиксировать таблицу;
- Отображать группы - включить или выключить группы;
- Редактирование - начать или закончить редактирование.
- В некоторых отчетах может быть предусмотрена кнопка Изменить табличный документ, которая позволяет отредактировать таблицу отчета как табличный документ - изменить форматы ячеек и внешний вид. Можно изменить цвет, шрифт, оформление всего отчета, но информацию отчета изменить уже нельзя.
- С помощью кнопки Записать и закрыть можно сохранить табличный документ на компьютер. Напишите адрес для сохранения файла.

### Изменение варианта отчета

- При работе с отчетом можно перейти к изменению данного варианта отчета. Для этого в настройках отчета выполните команду Настройки для технического специалиста меню Еще.

### Отчеты в автономном режиме

- В мобильном клиенте в автономном режиме (при отсутствии соединения с сервером) можно просмотреть сохраненные в стандартном приложении отчеты:
  - c помощью команды меню Еще - Сохранить снимок отчета можно сохранить снимок интересующего отчета.
  - с помощью команды Еще - Снимки отчетов откроется форма, где можно просмотреть список сохраненных снимков отчетов, а также актуализировать снимки с помощью кнопки Обновить или удалить снимки с помощью кнопки Удалить.

  Просмотр снимков отчетов доступен только в мобильном клиенте.

### Другие доступные действия

- Для поиска в отчете воспользуйтесь командой Найти.
- С помощью кнопок Свернуть все группы или Развернуть все группы можно скрыть или показать группировку отчета.
- С помощью кнопки Разворачивать до можно выбрать уровень группировки отчета. Если отчет сложный, состоит из нескольких разделов, например из таблицы, диаграммы и двух списков, то уровни группировок нумеруются.