Предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках приложения (для администраторов приложения).
При работе пользователей в приложении часто ошибочно вводятся дубли (например, неправильно производился поиск элемента, в результате его не нашли и ввели заново), которые мешают правильному учету. В документах указывают то один экземпляр элемента, то другой, в результате при проведении документов возникают неправильные проводки, и баланс не сходится. Поэтому от дублирования в приложении необходимо избавляться.
Приложение позволяет найти вхождения всех дублирующихся элементов и производит в документах замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент, затем помечает на удаление дублирующиеся элементы в списке.
Команду Поиск и удаление дублей можно найти в разделе Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных.
Поиск дублей
- В поле Искать в
Выберите один из списков приложения.
- В поле Отбирать задайте условия отбора элементов списка, для этого перейдите по ссылке Все элементы (значение по умолчанию) и определите Правила отбора.
- Выберите Поле, по которому производить отбор и значение для поиска, в поле Вид сравнения выберите операцию для сравнения и задайте Значение для сравнения. Нажмите ОК для возврата к поиску дублей. Ссылка примет значение условия отбора.
- Для удаления отбора нажмите
.
- В поле Сравнивать в виде ссылки автоматически проставляются предопределенные правила поиска дублей в выбранном списке. Для добавления элементов в правила нажмите ссылку, флажками укажите элементы правила, нажмите Выбрать. После выбора ссылка поменяет значение.
- По окончании составления условия поиска дублей нажмите Найти дубли.
- Если найти дубли не удалось, то можно поменять условия и нажать Найти дубли.
Список дублей
- Список найденных дублей состоит из двух частей:
- В левой части - найденные элементы. Показываются в списке в виде дерева. Список состоит из колонок:
- Наименование. Элементы списка группируются по наименованию;
- Код;
- Мест использования - количество мест использования элемента.
- В правой части выдается информация по выделенным элементам:
- по группе элементов (т.е. по каждому наименованию) - отчет о количестве найденных дублей у выделенного элемента.
- по элементам - отчет об использовании в приложении (Фраза "Не используется" или перечень документов приложения, в котором использован этот элемент).
- Один из элементов, которые используются в приложении, автоматически выбирается как
Оригинал.
- Для того чтобы поменять элемент, который необходимо оставить в приложении, выделите его, нажмите кнопку
Отметить как оригинал.
- Дубли в списке отмечаются флажками.
- Нажмите Открыть для того, чтобы просмотреть выделенный элемент. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.
- С помощью кнопок
Развернуть группу дублей или
Свернуть группу дублей можно управлять видимостью групп элементов в списке.
- В информационной строке внизу списка указывается количество элементов и количество найденных дублей.
- Если список найденных дублей не устраивает, можно изменить условия поиска и нажать Повторить поиск.
Удаление дублей
- Если все перечисленные в информационной строке списка условия устраивают, нажмите Удалить дубли. Дубли будут помечены на удаление, все их вхождения в документах заменяются на выбранный Оригинал.
- Для выхода без удаления нажмите Закрыть. Условия поиска и список дублей не сохраняются.
- Окончательно удалить дубли можно по команде Удаление помеченных объектов раздела Администрирование - Обслуживание.
Просмотр ссылок на элементы списка дублей
- По ссылке Все места использования можно перейти к просмотру отчета Места использования по элементам, входящим в список дублей, которые используются в документах приложения.
См. также: